Жарнаманы жабу

Керемет GTD қолданбасы туралы қысқаша мақалалар сериясына қош келдіңіз барлық фокус Omni тобынан. Серия үш бөліктен тұрады, онда біз алдымен iPhone, Mac нұсқасын егжей-тегжейлі талдаймыз, ал соңғы бөлімде бұл өнімділік құралын бәсекелес өнімдермен салыстырамыз.

OmniFocus - ең танымал GTD қолданбаларының бірі. Ол Mac нұсқасы алғаш рет шыққан 2008 жылдан бастап нарықта болды және бірнеше айдан кейін iOS (iPhone/iPod touch) қолданбасы жарияланды. Шығарылған сәттен бастап OmniFocus жанкүйерлер мен детраторлардың кең базасына ие болды.

Дегенмен, кез келген Apple өнімін пайдаланушыдан iPhone/iPad/Mac жүйесінде қандай 3 GTD қолданбасын білетінін сұрасаңыз, OmniFocus сөзсіз аталған құралдардың бірі болар еді. Ол сондай-ақ 2008 жылы «iPhone өнімділігінің ең жақсы қолданбасы үшін Apple Design Award» сыйлығын жеңіп алуды немесе оны GTD әдісін жасаушы Дэвид Алленнің ресми құралы ретінде тағайындағанын айтады.

Сонымен, iPhone нұсқасын егжей-тегжейлі қарастырайық. Алғашқы іске қосу кезінде біз өзімізді «үй» деп аталатын мәзірде (төменгі панельдегі 1-ші мәзір) табамыз, онда сіз OmniFocus-те көп уақытты өткізесіз.

Онда біз табамыз: Кіріс жәшігі, жобалар, Контексттер, Жақында, Кешіктірілген, Белгіленген, іздеу, Перспективалар (міндетті емес).

Кіріс жәшігі кіріс жәшігі немесе сіздің басыңызды жеңілдету үшін ойыңызға келгеннің бәрін салатын орын. OmniFocus ішіндегі тапсырмаларды кіріс жәшігіне сақтау өте оңай. Сонымен қатар, элементті кіріс жәшігінде сақтау үшін тек атын толтыру керек және басқа параметрлерді кейінірек толтыруға болады. Оларға, мысалы:

  • контекст – тапсырмаларды орналастыратын санат түрін білдіреді, мысалы, үйде, кеңседе, компьютерде, идеяларда, сатып алуда, тапсырмаларда және т.б.
  • Жоба – жеке жобаларға элементтерді тағайындау.
  • Бастау, мерзімі – тапсырма басталатын немесе оған қатысты уақыт.
  • Жалау – элементтерді белгілеу, жалауды тағайындағаннан кейін тапсырмалар Белгіленген бөлімде көрсетіледі.

Сондай-ақ жеке кірістерді орнатуға боладықайталау немесе оларға қосылыңыз дауыстық жазба, мәтіндік ескерту ма фотографияi. Сондықтан бірнеше нұсқа бар. Менің ойымша, олар ең маңыздысы контекст, жоба, ақыр соңында төлеу мерзімі. Бұған қоса, бұл үш қасиет қолданбаны айналып өту жолын табуды, соның ішінде іздеуді өте жеңілдетеді.

Олар «үй» мәзіріндегі Кіріс қалтасын бақылайды жобалар. Аты айтып тұрғандай, мұнда сіз жасаған барлық жобаларды таба аламыз. Элементті іздегіңіз келсе, әр жобаны тікелей шолуға немесе опцияны таңдауға болады Барлық әрекеттер, жеке жобалар бойынша сұрыпталған барлық тапсырмаларды көресіз.

Жоғарыда аталған іздеу сол принцип бойынша жұмыс істейді санаттар (контексттер).

Бұл бөлім пайдалы, мысалы, егер сіз қалада сатып алсаңыз, сатып алу контекстіне қарап, не алу керектігін бірден көре аласыз. Әрине, тапсырмаға ешқандай контекст тағайындамауыңыз мүмкін. Бұл мүлде проблема емес, OmniFocus оны ақылды түрде өңдейді, «Мәтінмәндер» бөлімін «ашқаннан» кейін тағайындалмаған элементтердің қалған бөлігін көру үшін төмен айналдырыңыз.

Жақында 24 сағат, 2 күн, 3 күн, 4 күн, 5 күн, 1 аптаға қоюға болатын жақын мерзімді тапсырмаларды ұсынады. Кешіктірілген тапсырмаларды орындау үшін белгіленген уақыттан асып кетуді білдіреді.

Панельдегі 2-ші мәзір GPS локациясы. Орындарды жеке мәтінмәндерге мекенжай немесе ағымдағы орын бойынша оңай қосуға болады. Орынды орнату жақсы, мысалы, картаны көргеннен кейін белгілі бір тапсырмалардың қай орындарға жататынын оңай анықтауға болады. Дегенмен, бұл мүмкіндік маған қосымша және соншалықты маңызды емес болып көрінеді, бірақ оны тиімді пайдаланатын көптеген пайдаланушылар бар. OmniFocus орнатылған орынды көрсету үшін Google карталарын пайдаланады.

3-ші ұсыныс синхрондау. Бұл OmniFocus үшін үлкен бәсекелестік артықшылығын білдіреді, оны басқа қолданбалар қуып жетуге тырысады, бірақ әзірге нәтижесіз. Әсіресе бұлтты синхрондауға қатысты. Бұл менің ойымша, басқа әзірлеушілер кіруге қорқатын тыйым салынған аймақты білдіреді.

OmniFocus көмегімен деректерді синхрондаудың төрт түрін таңдауға болады – MobileMe (MobileMe тіркелгісі болуы керек), Сәлем (бірнеше Mac, iPhone құрылғыларын синхрондаудың ақылды және тиімді жолы), диск (деректер басқа Mac компьютерлеріне тасымалданатын жүктелген дискіде деректерді сақтау), озат (WebDAV).

4. белгіше мәзірі кіріс жәшігіu жай ғана кіріс жәшігіне элементтерді жазуды білдіреді. Төменгі панельдегі соңғы опция nastavení. Мұнда қайсысын таңдайсыз тапсырмалар жобаларда және контексте көрсеткіңіз келеді, қол жетімді тапсырмалар (орнатылған басталуы жоқ тапсырмалар), қалған (орнатылған оқиға басталуы бар элементтер), барлығы (аяқталған және аяқталмаған тапсырмалар) немесе басқа (мәтіндегі келесі қадамдар).

Басқа реттелетін опцияларды қамтиды хабарландыру (дыбыс, мәтін), мерзімнің өту күні (тапсырмалар жақында пайда болатын уақыт), белгішелер белгішеде Safari бетбелгісін орнату (одан кейін Safari-ден OmniFocus-қа сілтемелер жібере аласыз), дерекқорды қайта іске қосу a эксперименттік қасиеттері (пейзаж режимі, тірек, перспективалар).

Сонымен, OmniFocus осы қолданбаны өз қалауыңыз бойынша теңшеу үшін пайдалануға болатын реттелетін мүмкіндіктердің кең ауқымын ұсынады. Дегенмен, графика тұрғысынан ол өте суық әсер береді. Иә, бұл өнімділік қолданбасы, сондықтан ол бояу кітабына ұқсамауы керек, бірақ пайдаланушы өзгерте алатын түс белгішелерін қоса, кейбір түстерді қосу сөзсіз көмектеседі. Сонымен қатар, мен өз тәжірибемнен білемін, сыртқы келбет неғұрлым әдемі болса, мен жұмыс істеуге соншалықты ынталы және қуаныштымын.

Сондай-ақ барлық тапсырмаларды көретін мәзір жоқ. Иә, жобалар немесе мәтінмәндер үшін «Барлық әрекеттер» опциясын таңдау арқылы оларды көруге болады, бірақ ол бәрібір бірдей емес. Бұған қоса, бір мәзірден екіншісіне ауысуды жалғастыру керек, бірақ бұл GTD қолданбаларының көпшілігі үшін стандарт болып табылады.

Осы бірнеше кемшіліктерді қоспағанда, OmniFocus - бұл өз мақсатын дәл орындайтын тамаша қолданба. Ондағы бағдарлау өте оңай, тіпті кейде бір мәзірден екіншісіне ауысуға тура келсе де, пайдаланушы интерфейсін зерттеуге бірнеше минут кетеді және сіз бәрі қалай жұмыс істейтінін бірден түсінесіз. Маған ұнайтын нәрсе - қалталарды жасау. Ұқсас фокустағы қосымшалардың басым көпшілігі бұл опцияны ұсынбайды, бірақ ол пайдаланушының жұмысын айтарлықтай жеңілдетеді. Сіз жай ғана қалтаны жасайсыз, содан кейін оған жеке жобаларды немесе басқа қалталарды қосасыз.

Басқа артықшылықтарға жоғарыда аталған синхрондау, орнату опциялары, жобаларға тапсырмаларды оңай кірістіру, тамаша бедел, OmniFocus тағайындау, Done Things Done әдісін жасаушы Дэвид Алленнің ресми қолданба ретінде белгіленуі кіреді. Сонымен қатар, кіріс жәшігіне кірістіру кезінде тапсырмаларға фотосуреттер, ескертпелер қосу мүмкіндігі, мен оны OmniFocus-те бірінші рет кездестірдім және бұл өте пайдалы функция.

Оған қоса, Omni Group осы қолданбаның барлық нұсқалары үшін тамаша пайдаланушы қолдауын қамтамасыз етеді. Бұл PDF нұсқаулығы болсын, онда сіз барлық мүмкін сұрақтар мен түсініксіз сұрақтарға жауап аласыз немесе OmniFocus қалай жұмыс істейтінін анық көрсететін бейне оқулықтар. Мәселеңізге әлі де жауап таба алмасаңыз, компанияның форумын пайдалануға немесе тұтынушыларды қолдау қызметіне тікелей хабарласуға болады.

iPhone үшін OmniFocus ең жақсы GTD қолданбасы ма? Менің көзқарасым бойынша, иә, мүмкін, менде бірнеше функциялар жоқ болса да (негізінен барлық тапсырмаларды көрсететін мәзір), бірақ OmniFocus жоғарыда аталған кемшіліктерді өзінің артықшылықтарымен жеңеді. Тұтастай алғанда, бұл сұраққа жауап беру өте қиын, өйткені әрбір пайдаланушы әртүрлі нәрсеге ыңғайлы. Дегенмен, бұл ең жақсы бағдарламалардың бірі және егер сіз қандай қолданбаны сатып алуды шешсеңіз, OmniFocus - қателеспейсіз. Бағасы €15,99 сәл жоғары, бірақ өкінбейсіз. Сонымен қатар, бұл қолданба сізді жақсы сезіну кезінде жұмысыңыз бен өміріңізді басқаруға мәжбүр етеді, менің ойымша, бұл бағаға тұрарлық па, жоқ па?

Сізге OmniFocus қалай ұнайды? Сіз пайдаланасыз ба? Басқа пайдаланушыларға онымен тиімді жұмыс істеу туралы кеңестеріңіз бар ма? Сіз оны ең жақсы деп ойлайсыз ба? Түсініктемелерде өз ойларыңызды білдіріңіз. Жақында біз сізге серияның екінші бөлігін жеткіземіз, онда Mac нұсқасын қарастырамыз.

iTunes сілтемесі - €15,99
.