Керемет GTD қолданбасы туралы қысқаша мақалалар сериясына қош келдіңіз барлық фокус Omni тобынан. Серия үш бөліктен тұрады, онда біз алдымен iPhone, Mac нұсқасын егжей-тегжейлі талдаймыз, ал соңғы бөлімде бұл өнімділік құралын бәсекелес өнімдермен салыстырамыз.
OmniFocus - ең танымал GTD қолданбаларының бірі. Ол Mac нұсқасы алғаш рет шыққан 2008 жылдан бастап нарықта болды және бірнеше айдан кейін iOS (iPhone/iPod touch) қолданбасы жарияланды. Шығарылған сәттен бастап OmniFocus жанкүйерлер мен детраторлардың кең базасына ие болды.
Дегенмен, кез келген Apple өнімін пайдаланушыдан iPhone/iPad/Mac жүйесінде қандай 3 GTD қолданбасын білетінін сұрасаңыз, OmniFocus сөзсіз аталған құралдардың бірі болар еді. Ол сондай-ақ 2008 жылы «iPhone өнімділігінің ең жақсы қолданбасы үшін Apple Design Award» сыйлығын жеңіп алуды немесе оны GTD әдісін жасаушы Дэвид Алленнің ресми құралы ретінде тағайындағанын айтады.
Сонымен, iPhone нұсқасын егжей-тегжейлі қарастырайық. Алғашқы іске қосу кезінде біз өзімізді «үй» деп аталатын мәзірде (төменгі панельдегі 1-ші мәзір) табамыз, онда сіз OmniFocus-те көп уақытты өткізесіз.
Онда біз табамыз: Кіріс жәшігі, жобалар, Контексттер, Жақында, Кешіктірілген, Белгіленген, іздеу, Перспективалар (міндетті емес).
Кіріс жәшігі кіріс жәшігі немесе сіздің басыңызды жеңілдету үшін ойыңызға келгеннің бәрін салатын орын. OmniFocus ішіндегі тапсырмаларды кіріс жәшігіне сақтау өте оңай. Сонымен қатар, элементті кіріс жәшігінде сақтау үшін тек атын толтыру керек және басқа параметрлерді кейінірек толтыруға болады. Оларға, мысалы:
- контекст – тапсырмаларды орналастыратын санат түрін білдіреді, мысалы, үйде, кеңседе, компьютерде, идеяларда, сатып алуда, тапсырмаларда және т.б.
- Жоба – жеке жобаларға элементтерді тағайындау.
- Бастау, мерзімі – тапсырма басталатын немесе оған қатысты уақыт.
- Жалау – элементтерді белгілеу, жалауды тағайындағаннан кейін тапсырмалар Белгіленген бөлімде көрсетіледі.
Сондай-ақ жеке кірістерді орнатуға боладықайталау немесе оларға қосылыңыз дауыстық жазба, мәтіндік ескерту ма фотографияi. Сондықтан бірнеше нұсқа бар. Менің ойымша, олар ең маңыздысы контекст, жоба, ақыр соңында төлеу мерзімі. Бұған қоса, бұл үш қасиет қолданбаны айналып өту жолын табуды, соның ішінде іздеуді өте жеңілдетеді.
Олар «үй» мәзіріндегі Кіріс қалтасын бақылайды жобалар. Аты айтып тұрғандай, мұнда сіз жасаған барлық жобаларды таба аламыз. Элементті іздегіңіз келсе, әр жобаны тікелей шолуға немесе опцияны таңдауға болады Барлық әрекеттер, жеке жобалар бойынша сұрыпталған барлық тапсырмаларды көресіз.
Жоғарыда аталған іздеу сол принцип бойынша жұмыс істейді санаттар (контексттер).
Бұл бөлім пайдалы, мысалы, егер сіз қалада сатып алсаңыз, сатып алу контекстіне қарап, не алу керектігін бірден көре аласыз. Әрине, тапсырмаға ешқандай контекст тағайындамауыңыз мүмкін. Бұл мүлде проблема емес, OmniFocus оны ақылды түрде өңдейді, «Мәтінмәндер» бөлімін «ашқаннан» кейін тағайындалмаған элементтердің қалған бөлігін көру үшін төмен айналдырыңыз.
Жақында 24 сағат, 2 күн, 3 күн, 4 күн, 5 күн, 1 аптаға қоюға болатын жақын мерзімді тапсырмаларды ұсынады. Кешіктірілген тапсырмаларды орындау үшін белгіленген уақыттан асып кетуді білдіреді.
Панельдегі 2-ші мәзір GPS локациясы. Орындарды жеке мәтінмәндерге мекенжай немесе ағымдағы орын бойынша оңай қосуға болады. Орынды орнату жақсы, мысалы, картаны көргеннен кейін белгілі бір тапсырмалардың қай орындарға жататынын оңай анықтауға болады. Дегенмен, бұл мүмкіндік маған қосымша және соншалықты маңызды емес болып көрінеді, бірақ оны тиімді пайдаланатын көптеген пайдаланушылар бар. OmniFocus орнатылған орынды көрсету үшін Google карталарын пайдаланады.
3-ші ұсыныс синхрондау. Бұл OmniFocus үшін үлкен бәсекелестік артықшылығын білдіреді, оны басқа қолданбалар қуып жетуге тырысады, бірақ әзірге нәтижесіз. Әсіресе бұлтты синхрондауға қатысты. Бұл менің ойымша, басқа әзірлеушілер кіруге қорқатын тыйым салынған аймақты білдіреді.
OmniFocus көмегімен деректерді синхрондаудың төрт түрін таңдауға болады – MobileMe (MobileMe тіркелгісі болуы керек), Сәлем (бірнеше Mac, iPhone құрылғыларын синхрондаудың ақылды және тиімді жолы), диск (деректер басқа Mac компьютерлеріне тасымалданатын жүктелген дискіде деректерді сақтау), озат (WebDAV).
4. белгіше мәзірі кіріс жәшігіu жай ғана кіріс жәшігіне элементтерді жазуды білдіреді. Төменгі панельдегі соңғы опция nastavení. Мұнда қайсысын таңдайсыз тапсырмалар жобаларда және контексте көрсеткіңіз келеді, қол жетімді тапсырмалар (орнатылған басталуы жоқ тапсырмалар), қалған (орнатылған оқиға басталуы бар элементтер), барлығы (аяқталған және аяқталмаған тапсырмалар) немесе басқа (мәтіндегі келесі қадамдар).
Басқа реттелетін опцияларды қамтиды хабарландыру (дыбыс, мәтін), мерзімнің өту күні (тапсырмалар жақында пайда болатын уақыт), белгішелер белгішеде Safari бетбелгісін орнату (одан кейін Safari-ден OmniFocus-қа сілтемелер жібере аласыз), дерекқорды қайта іске қосу a эксперименттік қасиеттері (пейзаж режимі, тірек, перспективалар).
Сонымен, OmniFocus осы қолданбаны өз қалауыңыз бойынша теңшеу үшін пайдалануға болатын реттелетін мүмкіндіктердің кең ауқымын ұсынады. Дегенмен, графика тұрғысынан ол өте суық әсер береді. Иә, бұл өнімділік қолданбасы, сондықтан ол бояу кітабына ұқсамауы керек, бірақ пайдаланушы өзгерте алатын түс белгішелерін қоса, кейбір түстерді қосу сөзсіз көмектеседі. Сонымен қатар, мен өз тәжірибемнен білемін, сыртқы келбет неғұрлым әдемі болса, мен жұмыс істеуге соншалықты ынталы және қуаныштымын.
Сондай-ақ барлық тапсырмаларды көретін мәзір жоқ. Иә, жобалар немесе мәтінмәндер үшін «Барлық әрекеттер» опциясын таңдау арқылы оларды көруге болады, бірақ ол бәрібір бірдей емес. Бұған қоса, бір мәзірден екіншісіне ауысуды жалғастыру керек, бірақ бұл GTD қолданбаларының көпшілігі үшін стандарт болып табылады.
Осы бірнеше кемшіліктерді қоспағанда, OmniFocus - бұл өз мақсатын дәл орындайтын тамаша қолданба. Ондағы бағдарлау өте оңай, тіпті кейде бір мәзірден екіншісіне ауысуға тура келсе де, пайдаланушы интерфейсін зерттеуге бірнеше минут кетеді және сіз бәрі қалай жұмыс істейтінін бірден түсінесіз. Маған ұнайтын нәрсе - қалталарды жасау. Ұқсас фокустағы қосымшалардың басым көпшілігі бұл опцияны ұсынбайды, бірақ ол пайдаланушының жұмысын айтарлықтай жеңілдетеді. Сіз жай ғана қалтаны жасайсыз, содан кейін оған жеке жобаларды немесе басқа қалталарды қосасыз.
Басқа артықшылықтарға жоғарыда аталған синхрондау, орнату опциялары, жобаларға тапсырмаларды оңай кірістіру, тамаша бедел, OmniFocus тағайындау, Done Things Done әдісін жасаушы Дэвид Алленнің ресми қолданба ретінде белгіленуі кіреді. Сонымен қатар, кіріс жәшігіне кірістіру кезінде тапсырмаларға фотосуреттер, ескертпелер қосу мүмкіндігі, мен оны OmniFocus-те бірінші рет кездестірдім және бұл өте пайдалы функция.
Оған қоса, Omni Group осы қолданбаның барлық нұсқалары үшін тамаша пайдаланушы қолдауын қамтамасыз етеді. Бұл PDF нұсқаулығы болсын, онда сіз барлық мүмкін сұрақтар мен түсініксіз сұрақтарға жауап аласыз немесе OmniFocus қалай жұмыс істейтінін анық көрсететін бейне оқулықтар. Мәселеңізге әлі де жауап таба алмасаңыз, компанияның форумын пайдалануға немесе тұтынушыларды қолдау қызметіне тікелей хабарласуға болады.
iPhone үшін OmniFocus ең жақсы GTD қолданбасы ма? Менің көзқарасым бойынша, иә, мүмкін, менде бірнеше функциялар жоқ болса да (негізінен барлық тапсырмаларды көрсететін мәзір), бірақ OmniFocus жоғарыда аталған кемшіліктерді өзінің артықшылықтарымен жеңеді. Тұтастай алғанда, бұл сұраққа жауап беру өте қиын, өйткені әрбір пайдаланушы әртүрлі нәрсеге ыңғайлы. Дегенмен, бұл ең жақсы бағдарламалардың бірі және егер сіз қандай қолданбаны сатып алуды шешсеңіз, OmniFocus - қателеспейсіз. Бағасы €15,99 сәл жоғары, бірақ өкінбейсіз. Сонымен қатар, бұл қолданба сізді жақсы сезіну кезінде жұмысыңыз бен өміріңізді басқаруға мәжбүр етеді, менің ойымша, бұл бағаға тұрарлық па, жоқ па?
Сізге OmniFocus қалай ұнайды? Сіз пайдаланасыз ба? Басқа пайдаланушыларға онымен тиімді жұмыс істеу туралы кеңестеріңіз бар ма? Сіз оны ең жақсы деп ойлайсыз ба? Түсініктемелерде өз ойларыңызды білдіріңіз. Жақында біз сізге серияның екінші бөлігін жеткіземіз, онда Mac нұсқасын қарастырамыз.
iTunes сілтемесі - €15,99
Мен тек мақаланы қарап шықтым, өйткені менде функционалдық тәжірибе бар және қорытынды мені қызықтырды. Мені неге 16e өткізгеніме өкінбеуім керек деген сұрақ қызықтыратын болар еді. Егер мен оны тек теориялық тұрғыдан қарастыратын болсам, Things маған бірдей ұсынады, оның Mac нұсқасы, үлкен қауымдастық және жылдам қолдауы бар және ол жарты бағаға тұрады. Мен сондай-ақ ортаны әлдеқайда қарапайым және пайдаланушыға ыңғайлы деп санаймын (бұл субъективті болуы мүмкін).
Мысалы, егер сіз қалған абзацтарды қарап шықпаған болсаңыз, OmniFocus қосымшасында не бар екенін білетін болар едіңіз. Ол жерде мұқият бұзылған. Оқуға шамамен 5 минут кетеді, бірақ бәрі соңында тізімделмеген. Менің ойымша, OF Things-тен басқа лигада, бұл менің пікірім және біз оны серияның үшінші бөлігінде көбірек талқылаймыз;).
Мен 2do-ны біраз уақыттан бері пайдаланып жүрмін және омнифокуспен салыстырғанда оның бірнеше артықшылығы бар:
* Тудледоға қарсы синхрондау
* бір сатып алу ipad және iphone үшін қолданбаны қамтиды
* салыстыруға келмейтін арзан
* жобаларды қолдау және базадағы тексеру парақтары
* жақсы интерфейс ;-)
* қалталарды жеке іздеу түрлерінен жасауға болады
* біріктірілген сақтық көшірме
Жалғыз минус:
* мәтінмәндерді тікелей қолдамайды
Мен жақсартатын жалғыз нәрсе - күнтізбедегі тапсырмаларды олардың уақыт талабына байланысты автоматты жоспарлау.
Мен OmniFocus-ті бірнеше жыл бойы екі нұсқада да (Mac және iPhone) пайдаланып келемін және маған Mac нұсқасы қатты әсер еткенін айтуым керек, оның iPhone үшін шығарылуы iPhone сатып алудың бірінші және ең маңызды прагматикалық себебі болды. OmniFocus-қа дейін мен Mac компьютерімде бірнеше қолданбаларды қолданып көрдім және ол ең қымбат болса да, OmniFocus таңдадым. Енді мен жақсы жұмыс істегенімді көрдім. Менің пайдалануым үшін (мен үшін маңызды және басқаша сәйкес келетін әрбір тапсырманы жазамын) мен оны ең жақсы деп санаймын. Мен қолдандым, мен барлық мүмкіндіктерді айтамын, сондықтан ол жетіспейтін нәрсені шектеу ретінде көремін. Мен оны өзіне шындап қарайтын кез келген адамға ұсынамын. Тек мақтау үшін ғана емес: болашақ нұсқаларда көргім келетін екі нәрсе бар: сол күні орындағым келетін тапсырмаларды жазатын шолу (мен мұны негізінен жалаушалар арқылы шештім - Белгіленген) және push синхрондау (онсыз). , Енді мен Mac жүйесінде уақыт туралы хабарландыруы бар тапсырма жасаймын, бірақ ол менің iPhone-ға алдын ала синхрондаусыз, яғни қолданбаны телефонда іске қоспай-ақ тасымалданбайды, сондықтан телефон бұл туралы хабардар да бермейді). Сонымен қатар, мен бұл мүмкін екенін білемін - функционалдылықтың дәлелі осындай iCal (Mac жүйесінде мен уақыт хабарландыруы бар оқиғаны жасаймын және iPhone нұсқасын бастамай-ақ, ол мені iPhone-да сол сәтте хабарлайды).
Қарауыңызға рахмет, мен жақында GTD-ге кірдім және қазір Things-ті пайдаланып жатырмын, сондықтан мен OF-пен салыстыруды асыға күтемін. Бәлкім, сіз мені OF күрделілігімен (мүмкін мен үшін тым көп) жұмыс істеуді үйренуге уақыт жұмсауға тұрарлық екеніне сендіретін шығарсыз. Келесі бөлімдерді асыға күтемін!
Бұл күрделілік шын мәнінде жай елес, келесі бөлімдерде көресіз. OmniFocus аздап түсініксіз, күрделі сезімге ие, бірақ сіз оны қолданып көргеннен кейін ойыңызды өзгертесіз. Сіз The Omni Group веб-сайтында бейне оқулықтарды көре аласыз және көре аласыз;).
Мен мақалада жазылғанның бәрімен ғана келісе аламын. Мен бірнеше жыл бойы GTD-ге үйренуге тырыстым, сондықтан IPHONE GTD қолданбаларының көпшілігін қолданып көрдім. Процесс әрқашан бірдей болды - басында көптеген тәттілерге деген ынта-ықылас, бірақ соңында кемшіліктер пайда бола бастады, бұл түсті түймелерден әлдеқайда маңызды болып шықты. Өкінішке орай, GTD бір өте жағымсыз ерекшелігі бар - сізде көптеген жобалар іске қосылғанда және олар көптеген тапсырмаларға бөлінгенде ғана қолданбаның сапасын тануға болады. Бірақ содан кейін бұл қосымшаның іс жүзінде жарамсыз екенін білу апат болып табылады және сіз бәрін басқасына қайта жазып, 2-3 айдан кейін нәтиже бірдей болмауы үшін дұға етуіңіз керек. Және бұл Omnifocus-тың басты артықшылығы - ол басқалардан мүлдем басқа сыныпта - берік және әртүрлі әрекеттердің кең ауқымымен шынымен қарқынды жұмыс істеуге арналған және сонымен бірге сіз одан адасып кетпейсіз. Жалғыз мәселе - басыңызды GTD-ден ауытқымауға мәжбүрлеу - бірақ ешбір қолданба мұны шеше алмайды :-)
Әйтпесе, мен бірнеше ай бойы iPhone-ға қосымша iPad нұсқасын пайдаланып жүрмін және ол өте жақсы, себебі ол үлкенірек бетпен жұмыс істейді.
GTD енгізу үшін мына веб-негізделген қолданбаны пайдалануға болады:
http://www.Gtdagenda.com
Оны мақсаттарды, жобаларды және тапсырмаларды басқару, келесі әрекеттер мен мәтінмәндерді орнату, бақылау тізімдерін, кестелерді және күнтізбені пайдалану үшін пайдалануға болады.
Evernote бағдарламасымен синхрондалады, сонымен қатар мобильді веб, Android және iPhone қолданбаларымен бірге келеді
Хмм жарайды... Мен өзімнің ДК қолданушысы екенімді мойындаймын, яғни мүлдем Mac... және осы уақытқа дейін iPhone қолданбасы туралы естіген жоқпын және мен GTD нұсқаларын жеткілікті түрде қолданып көрдім.... Қазіргі уақытта маған Todledoo - істер тізімі өте ыңғайлы.
Мен салыстыруды асыға күтемін, егер бар болса, қосымша $ 19 соншалықты тұрса ...
Мен Things қолданамын және өте ризамын.
Мен Todo қолданбасын қолданамын, онда маған қажет GTD функциялары бар, toodledo-мен синхрондалады және барлығы 0,79e үшін
Мен қалта ақпарат берушісіне рұқсат бермеймін. Тас.
Мен OmniFocus қолданбасын iPhone, Mac және iPad құрылғыларында қолданамын... Мен үшін бұл барлық жағынан тамаша үйлесім. Мен «бәсекелестіктің» басым көпшілігін қолданып көрдім, бірақ осы жерде айтылғандай, мен қазіргі уақытта сенімді және көп тапсырмаларды орындауға арналған басқа қолданбаны білмеймін... MobileMe арқылы синхрондаламын, бақыттымын, мен әлі де оны iCal-ға байланыстырыңыз. Мен iPad-тағы сияқты iPhone-да уақыт шолуын қатты сағындым. Мен жеке бөліктерді қалай пайдаланамын: iPhone әрқашан қолымда, сондықтан кіріс жәшігінде деректерді, соның ішінде аудио және фотосуреттерді жинауға өте ыңғайлы (мен негізінен аудио жазбаларды пайдалануды үйрендім, олар жылдамырақ және кейін оларды оңай өңдеуге болады). Мен iPad-ты кешкі шолулар үшін (ноутбугімді ашқым келмейді немесе оны кеңседе қалдырамын, iPad теледидар үшін өте қолайлы) және күндізгі тұрақты күн тәртібі үшін пайдаланамын. Күрделі перспективаларды енгізуге және жобаларға үлкен шолулар жасауға арналған Mac нұсқасы - ай сайынғы егжей-тегжейлі шолулар мен жаңа жобаларды жіктеу және жоспарлау үшін өте ыңғайлы... бәрі бірге заттар, ToDo және т.б. қарағанда «сәл» қымбат болса да….. өкінбеймін. Ендеше, барасың...
Менде Mac және iPhone нұсқалары бар. Сондай-ақ Things екі нұсқасы. Негізі, мен соңғы 2 жылда екі рет бірінен екіншісіне және кері ауыстым.
Мен қазірге дейін Things-темін. Менің ойымша, бұл екеуінің арасында шешім қабылдау өте қиын. Екеуі де аздап ерекшеленеді, бірақ оларды ажырату қиын. Omnifocus - бұл қатаң GTD, бірақ жоғарыда жазылғандай, ол күшті өзін-өзі бақылауды, адал шолуды талап етеді және шынымен де өте суық.
Көптеген жобалар мен тапсырмаларды Things көмегімен өңдеу мүмкін емес деп ойлаймын. Оған жетіспейтін жалғыз нәрсе - қосалқы тапсырмалар. Олар ThingFolders-пен (анықтамаларды басқару үшін) тамаша үйлеседі.
Өз кезегінде, Omnifocus сіздің қажеттіліктеріңізге керемет икемді болуы мүмкін, бір тапсырмадан өмірдің ең кішкентай бөлшектерін бағдарламалауға дейін.
Бұл шын мәнінде көзқарас, бұл бағдарламалардың әрқайсысы мәселеге сәл басқаша қарайды. оларды ажырату қиын. :-)
Қолданба шынымен жақсы дамыған сияқты, тіпті iPad үшін 31 еуроның бағасы ескерілетін нәрсе болса да. Бірақ менің уақытымның да өз бағасы бар: 0)
Дегенмен, менің ойымша, бұл компьютермен синхрондау және компьютерде де жұмыс істеу. WiFi синхрондауы жоқ, менде екі құрылғы да болған кезде мұны істеудің қажеті жоқ. Маған желі арқылы синхрондау қажет.
WebDAV немесе O бета нұсқасы мұны қосады ма?
Ал мен компьютердегі күнге қалай қол жеткізе аламын? Кез келген клиент немесе веб-сайт?
Мұның бәрі, мысалы, Тудледода шешілген. Toodledo-да веб-интерфейс арқылы iPad және компьютерге арналған клиент.
@Peter Binder:
Әрқайсысы басқа жерде орналасқан iPad және компьютерді синхрондау мәселесіне көмектесіңізші?
WebDAV мұны қосуы керек, бірақ, өкінішке орай, онымен тәжірибем жоқ немесе бұл мәселені шешуге тура келмеді. Бұл, әрине, MobileMe тіркелгісі арқылы шешілуі мүмкін, бірақ егер сіз оны тек осы тіркелгі үшін сатып алсаңыз, бұл да біршама ақшаны талап етеді. Сондай-ақ Диск опциясы, бірақ мен оны мұнда да көрмедім. Синхрондау түрлерінің бірі сіз үшін жұмыс істемесе немесе оған ақша салғыңыз келмесе, онда жалғыз нұсқа құралды ауыстыру болып табылады.
Менің білуімше, мысалы, Wunderlist (ол жақында iPad-да шығарылуы керек) бұл мәселені міндетті түрде шеше алады. Немесе iPad және компьютерге арналған Nozbe интернет нұсқасының бір түрі болып табылады. Өкінішке орай, менде iPad жоқ, сондықтан мен GTD құралдарын сол жерде сынап көрдім :(. Қосымша ақпаратты mitvsehotovo.cz сайтынан алуға болады;).
Немесе сіз Omni Group ұсынған Omni синхрондау серверін тегін пайдалана аласыз және әртүрлі құрылғыларды кез келген жерде синхрондауға болады;).
https://www.omnigroup.com/sync
Мен WebDAV жүйесін OF (Mac, iPhone) көмегімен толық қанағаттандыру үшін пайдаланамын https://webdav.mydrive.ch/
Мен Things Mac+iPhone қолданамын. Мен Firetask қолданбасының сынақ нұсқасын қолданып көрдім, бірақ тапсырманы қажетінше бөлу және жоспарлау үшін оны мүлде «бүге алмадым». Мен студент болғандықтан, Omnifocus жағдайында GTD қолданбасының бағасы фантастика саласында. Маған ақылға қонымды ымыраға келген нәрселер әсер етті. iPhone Things - бұл менің iPhone-дағы екінші ең көп қолданылатын қолданбам. 1. Телефон :) 2. Заттар 3. Хабарламалар (SMS) 4. Қосылымдар 5. Басқа ақымақ заттар, карталар, angrybirds т.б. Мен сәл ғана сағындым - Аймақтардың ең ылғалды оң жағы. Демалыс күндері барлық жұмыс тапсырмаларыңызды қалай жасыру керек, бақшада тек тырма жапырақтарды қалдыру керек :) ??? тек жеке жобаларды өшіруге/қосуға болады.
ҰСЫНЫС БЕРІҢІЗ
iPhone үшін GTD сканерлеу, бірақ MAC емес, ДК (Win) үшін толық екі жақты синхрондалатын айнасы бар. Things түріндегі қарапайым нәрсе, соның ішінде жобалар. Сіз кеңес бере аласыз ба?
ол тегін немесе ақылы ма маңызды емес.
Рахмет!!
V.