Google Drive және құжаттарды қауіпсіз және тиімді пайдалану бойынша 5 кеңес пен амал

Қауіпсіз құпия сөз жасаңыз

Бұл кеңес жоғалған файлдарды қалпына келтіруге немесе сізде болмауы керек нәрсені жоюға көмектеспесе де, біреудің Drive есептік жазбаңызға кіруіне және сол файлдарды оқуға, өңдеуге немесе жоюға жол бермейді. Google Drive үшін жаңа құпия сөзді жасаған кезде құпия сөз реттеушісін пайдаланыңыз және оған ұзындығы кемінде он екі таңба болатын және есте сақтау мүмкін емес (немесе өте қиын) кездейсоқ құпия сөзді жасауды тапсырыңыз. Құпия сөз неғұрлым күшті болса, біреудің есептік жазбаңызға кіру ықтималдығы соғұрлым аз. Екі факторлы аутентификацияны белсендіру арқылы сіз ештеңені бұзбайсыз.

Дискідегі құжаттармен жұмыс істеу

Сіз Google Docs-пен жиі жұмыс істейсіз бе? Google Docs интерфейсінің орнына Google Drive қолданбасын пайдаланып көріңіз. Google Drive интерфейсінде құжаттармен жұмыс жасасаңыз, жеке құжаттарды таңдалған қалталарға оңайырақ, жылдам және тиімді жылжытуға болады немесе дәл қажет қалтада жаңа құжат жасауды бастауға болады.

Фотогалерея

Google Drive 1 қалтада құжат жасады

Google Drive 2 қалтада құжат жасады

Google Drive 3 қалтада құжат жасады

Нұсқа тарихы

Сіз құжаттарыңызда қателіктер жібересіз. Кейде бұл қателер маңызды болуы мүмкін. Құжаттағы дұрыс емес жолға түскенде, оны қоқыс жәшігіне тастап, қайта бастауға азғырылуы мүмкін, бірақ мұны істеудің қажеті жоқ. Құжатты Google Docs интерфейсінде ашып, құралдар тақтасын басыңыз Файл -> Нұсқалар тарихы -> Нұсқалар тарихын қарау. Одан кейін берілген құжаттың сәйкес нұсқасын таңдап, қалпына келтіру керек.

Фотогалерея #2

Google Drive тарихының 1 нұсқасы

Google Drive тарихының 2 нұсқасы

Google Drive тарихының 3 нұсқасы

Сақтық көшірме

Google Drive мазмұнының сақтық көшірмесін жасау оңай емес. Google Drive сақтық көшірмесін орнату, белсендіру және теңшеу үшін Mac жүйесіне арналған Google Drive қолданбасын пайдаланыңыз Google сайттарында тегін жүктеп алу.

Фотогалерея #3

Google Drive қолданбасы 1

Google Drive қолданбасы 2

Google Drive қолданбасы 3

Файлдарды құлыптау

Файлды құлыптау мүмкіндігі файлдарды Drive-тан байқаусызда жоюға кедергі жасамаса да, ол рұқсатсыз пайдаланушылардың сол файлдардың мазмұнын өзгертуіне жол бермейді. Файлды құлыптағаннан кейін, сіз оның құлпын ашпайынша, оны ешкім өңдей немесе оған түсініктеме бере алмайды. Сонымен қатар, файлды өңдеу рұқсаты бар пайдаланушылар ғана аша алады. Бұл құнды файлдарды өзгертуден қорғау үшін жасай алатын шағын қадам. Файлды құлыптау үшін Google Drive ішіндегі элементті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, опцияны таңдаңыз Файл туралы ақпарат -> Құлыптау. Пайда болған қалқымалы терезеде түймені басыңыз Оны құлыптаңыз және файл өзгертуден қорғалған болады және оның құлпы ашылғанша сақталады.

Фотогалерея #4

Google Drive құлыпталған құжат 1

Google Drive құлыпталған құжат 2

Google Drive құлыпталған құжат 3