Либор Кубин Соңғы кездері GTD әдісі – Getting Things Done туралы көп айтылып жүр, ол адамдарға өнімдірек болуға, жұмысын және жеке өмірін басқаруға көмектеседі. 27 сәуірде Чехияда осы әдіс бойынша 1-ші конференция өтеді және Jablíčkař.cz сұхбатқа ең танымалдардың бірін шақырды. Лукаш Грегор, мұғалім, редактор, блогер, сонымен қатар GTD оқытушысы.
Сәлем, Лукас. Мен GTD туралы ешқашан естіген емеспін делік. Қарапайым адамдар ретінде бұл не туралы екенін айта аласыз ба?
Жұмысты аяқтау әдісі - бұл бізге әлдеқайда өнімді болуға мүмкіндік беретін құрал. Бұл мидың қызықты орган болғанына қарамастан, оның белгілі бір шектеулері бар, біз өзіміз бойкот жасаймыз (немесе білмейміз). Мысалы, оны толығымен түсініксіз себептермен су басу немесе дәлірек айтқанда, арамшөптерді жою арқылы. Мұндай күйде ол шығармашылық процестерде, ойлау кезінде, оқу кезінде өзінің мүмкіндігін әрең пайдаланады, тіпті толық демалуға да болмайды. Басымызға көмектесетін болсақ балласт (мағынасы: басымызда алып жүрудің қажеті жоқ нәрселерден) біз тиімді болуға бірінші қадам жасаймыз.
Ал GTD әдісі тыныштық пен зейінді шоғырландыру мүмкіндігіне жету үшін бірнеше қадамдармен нұсқауларды ұсынады. Ұйқының көмегімен басыңызды қалай тазартуға болады заттар пошта жәшігіне және жеке немесе жұмысқа қатысты барлық жобаларыңыз бен «тапсырмаларыңызды» нақты жүйеге қалай ұйымдастыру керек.
Әдіс кімге арналған, ол кімге көмектеседі?
Аузым суып жатыр, жарасады әрқайсысы үшін, оның кемшіліктері бар. Егер мен оны әртүрлі жұмыс түрлері арқылы қарастыратын болсам, негізінен өткірлікке және қоршаған ортаға жауап беруге негізделген жұмыстарды (мысалы, өрт сөндірушілер, дәрігерлер, сонымен қатар әртүрлі техникалық қолдау, телефондардағы адамдар...) ғана пайдалана алады. әдістің бір бөлігі немесе жай ғана олар әдісті өзінің жеке дамуы, жеке деңгейі үшін қолданады. Сондай-ақ бұл бәріне бірдей әдіс емес, өйткені кез келген тәртіпті, жүйелеуді қорқынышты деп санайтын немесе оларды хаосқа қарағанда жай ғана парализациялайтын адамдар бар.
Ал шын мәнінде тағы бір категория – бұл әдіске өзінің әлсіз ерік-жігерімен барлық қиындықтарды қондыратындар үшін, әрине, бұл оларға өздігінен көмектеседі, мүмкін бақытты өмір сүруге көмектеседі деп ойлайтындар үшін емес...
Адамдардың барлық басқа топтары GTD-ден бастай алады.
Басқа ұқсас әдістер бар ма? Егер солай болса, оларды GTD-мен қалай салыстырар едіңіз?
GTD-ны біршама жою қажет. Өнімділік мәселелерінің тарихына тереңірек үңілмей-ақ, уақытты басқару мәселелерін ұзақ уақыт бойы (иә, сонау Ежелгі Грецияда) шешу әрекеттері болғаны түсінікті. GTD бұл туралы тікелей айтпаса да, бұл жаңа ғажайып емес, Дэвид Аллен құтырған эксперименттер арқылы көктен ойлап тапқан дәрі. зертхана. Әдіс тәжірибеден гөрі жалпы мағынаны қамтиды, мен тіпті бұл белгіні айтуға еретистік батылы барар едім әдіс бұл оған қандай да бір жолмен зиян тигізеді, мен дәл осы аспектіге баса назар аударар едім Құралдар a қадамдардың логикалық тізбегі, бұл көмектесе алады.
Мен жай ғана, әрине, ұқсастары бар екенін ұсынамын әдістері, өзіңіздің «міндеттемелеріңізді» мүмкіндігінше жақсырақ сұрыптау туралы айтатын тәсілдер, кейбіреулерде мұндай әдістер оларды еш жерден оқымай-ақ бар, олар тек соны ойлайды. (Айтпақшы, әйелдер бұл бағытта жетекшілік етеді.) Бірақ егер мен басқа біреуді тапсам құрал, ол GTD-ге тікелей қатысты болса, бұл, әрине, ZTD әдісі болар еді (Zen To Done, Zen деп аударылған және осы жерде орындалған). Егер адам GTD иісін әлдеқашан сезіп, тапсырмаларды бірінші орынға қою мәселесін шеше бастаса, бұл қолайлы шешім, өйткені Лео Бабаута GTD-ны Стивен Ковидің тәсілімен біріктіріп, барлығын қарапайым болатындай етіп тұжырымдаған. Немесе қолайлы шешім, егер ол GTD шешкісі келмесе, ол тіпті Ковиді оқығысы да келмейді, ол көбірек фрилансер, минималистік тіршілік иесі.
Егер мен өз уақытым мен тапсырмаларыммен бірдеңе жасағым келетінін түсінсем, GTD жолындағы бірінші қадам қандай?
Мен әрқашан жаңадан бастағандарға жан тыныштығы үшін кем дегенде екі-үш сағат жасауды ұсынамын. Жақсы музыка ойнаңыз, мүмкін бір бөтелке шарап ашыңыз. Қағаз парағын алып, олардың барлығын таңбалау нүктелерімен немесе ақыл картасын пайдаланып жазыңыз жобалар, олар қазір жұмыс істеп жатыр. Басыңыздан барынша пайда алыңыз. Мүмкін маған ұнататын қызығушылық аймақтары (= рөлдер), мысалы, қызметкер, күйеу, әке, спортшы... және жеке жобалар немесе топтар/тапсырмалар тізімі де көмектеседі.
Мұның бәрі неге? Ақыр соңында, сіз осы негіздерді өз басыңыздан алғаннан кейін, сіз GTD жаттығуын бастай аласыз. Кейінге қалдыруды бастаңыз, кіріс ынталандыруды жазып алыңыз, содан кейін оны сұрыптау кезінде белгілеген жобаға тағайындаңыз.
Бірақ мәселе де қамтылған уақытыңызды бірдеңе жасаңыз. Бұл бағытта GTD ең қолайлы емес немесе ол фон, негіз жасайды, бірақ бұл жоспарлау туралы емес. Мұнда мен кітап алуға кеңес берер едім Ең бастысы бірінші, немесе жай ғана тоқтап, дем алып, мен қазір қайда екенімді, қайда барғым келетінін, ол үшін не істеп жатқанымды ойлаңыз... Бұл басқа пікірталас үшін, бірақ GTD адамға тоқтап, қабылдауға мүмкіндік береді. тыныс.
GTD пайдалану үшін не қажет? Маған қандай да бір құралдарды сатып алу керек пе? Сіз не ұсынар едіңіз?
Әрине, әдіс ең алдымен дұрыс әдеттер туралы, бірақ мен құралды таңдауды елеусіз қалдырмас едім, өйткені бұл әдіспен қаншалықты жақсы өмір сүре алатынымызға да әсер етеді. Әсiресе, әдiсте өзiңiздiң өзiңiздiң сенiмiңiздi жаңадан нығайтып жатқан кезде, жақсы құрал өте маңызды. Мен мамандандырылған қолданбаны ұсына аламын, бірақ мен мұқият болар едім. Жаңадан бастаушылар үшін мен Wunderlist-пен жақсы тәжірибе алдым, бұл күрделірек «тапсырмалар тізімі» болып табылады, бірақ кейбір процедураларды қазірдің өзінде қолданып көруге және оны үйренуге болады.
Бірақ кейбір адамдар қағаз шешімімен әлдеқайда ыңғайлы, оның сүйкімділігі бар, сонымен қатар оның шегі бар, ол тапсырмаларды іздеу және сүзу кезінде икемді емес.
Неліктен әдіс Windows жүйесіне қарағанда Apple үшін көбірек бағдарламалық қосымшаларға ие? Бұл факт әдіске қызығушылық танытқандар арасында қандай да бір түрде көрінеді ме?
Windows жүйесіне арналған ұсыныс аз емес, бірақ бұл негізінен пайдаланылудан гөрі бар құралдар. Apple платформасына арналған GTD қосымшаларының таралуы әдіспен жұмыс істейтін топтардан да алынуы мүмкін - олар көбінесе фрилансерлер немесе IT саласындағы адамдар. Ал егер біз корпоративтік әлемге кірсек, Outlook-ті GTD үшін тікелей пайдалануға болады.
Студенттер, IT менеджерлері, үйде отырған аналар немесе тіпті қарт адамдар үшін GTD пайдаланудың айырмашылығы бар ма?
Негізінде емес. Тек жобалар әр түрлі болады, кейбіреулер үшін жеке қадамдарға егжей-тегжейлі бөлу басым болады, ал басқалары үшін күнделікті тәртіппен жұмыс басым болады. Бұл GTD-нің дәл күші, оның әмбебаптығы.
GTD әдісін жаңа және жаңа жанкүйерлер жинайтындай ерекше ететін не?
Мен бұған дейінгі сұрақтарға жауаптар арқылы ішінара жауап беремін. GTD ақылға негізделген, мидың жұмысын (және шектеулерін) құрметтейді, заттарды ұйымдастыру процедурасын білдіреді және бұл тек тапсырмалар ғана емес, сонымен қатар кеңсенің немесе шеберханадағы заттардың орналасуы болуы керек. Бұл әмбебап және имплантациядан кейін көп ұзамай көмектесе алады, мен мұны үлкен артықшылық деп санаймын. Нәтижелер нақты және бірден болады, бұл адамға қажет. Сонымен қатар, сіз онымен жұмысты баспасөз маусымында да бастай аласыз. Егер сіз өзіңіздің миссияңыз туралы ойлануды бастағыңыз келсе, бұл өте қиын мерзімде өте қиын болар еді.
Мен бұл сөзге абай болар едім бірегей, Мен мұны оның күшті жақтары ретінде қабылдаймын. Бірегей ме, қызығатындарға қалдырамын. Маған GTD қажет болғанда жолымға келгені, маған көмектескені ұнады, сондықтан мен оны одан әрі тараттым.
GTD Чехиядан тыс жерде қалай көрінеді? Оның шыққан елі АҚШ-та қалай орналасқан?
Менің айтарым, таралу мен хабардарлық батыста мұндағыдан жоғарырақ көрінеді. Бірақ мен оны ерекше ұстанбаймын, менде көп себеп жоқ. Мен үшін өз тәжірибем және менімен хабарласқан, сайтты оқитын адамдардың тәжірибесі маңызды mitvsehotovo.cz, немесе менің жаттығуларымнан өткендер. Мен шетелден арнайы блогтарды оқимын және шоламын, бірақ әлемдегі GTD жағдайын картаға түсіру қазіргі уақытта менің қажеттіліктерімнен тыс сала.
Керісінше, Чехиядағы GTD жанкүйерлер қауымдастығы қандай?
Мен өзімді біршама бұрмаланған шындықта өмір сүріп жатқанымды таптым. Бірнеше GTD пайдаланушыларының қоршауында мен біраз уақыт бойы бұл өте таныс нәрсе сияқты әсер алдым! Бірақ, менің айналамдағы әлемнің басым көпшілігі GTD туралы ешқашан естімеген және ең жақсы жағдайда тек сөзді қолдана алады. уақытты басқару.
Сондай-ақ GTD дінге айналды деп ойлайтын біртүрлі адамдар тобы бар, бірақ мен бұл сезімнің қайдан шыққанын білмеймін. Себебі оны қолданатын адам өз тәжірибесімен бөліседі немесе басқалардан кеңестер мен кеңестер іздейді ме?
Чехиядағы GTD жанкүйерлер қауымдастығының ауқымын асыра бағалау мүмкін емес. Дипломдық жұмыстың бір бөлігі ретінде жасалған арнайы сауалнамаға 376 респондент жауап берді, бұл бізді таң қалдырды. Mítvšehotovo.cz веб-сайтына аптасына шамамен 12 мың адам кіреді, бірақ веб-сайт жеке дамудың басқа салаларын қамтитын тұжырымдамалық түрде кеңейтілді, сондықтан бұл санды Чехиядағы GTD-ге деген қызығушылыққа жауап ретінде қабылдау мүмкін емес.
Сіз ұйымға қатысасыз GTD 1-ші конференциясы осында. Конференция не үшін құрылды?
Мен конференциялар үшін негізінен екі негізгі мотивациялық импульстарды қабылдаймын: а) осы қауымдастықтың кездесуіне мүмкіндік беру, бір-бірін байыту, б) сол шеңберден тыс, белгісіз адамдарды тарту және олардың көзқарасын бір нәрсемен кеңейту, мүмкін тіпті тәрбиелеу...
Конференцияға жаңадан бастаушы немесе GTD туралы толық маман келе ала ма? Ол сонда өзін жоғалтқандай сезінбейді ме?
Керісінше, менің ойымша, бұл конференция жаңадан бастаушыларды немесе білмейтіндерді қуана қарсы алды. Біздің мақсатымыз – кейбіреулер бізді айыптайтындай – күшейу емес GTD культі, бірақ өнімділік пен тиімділік туралы айту, тәртіпке келтіру жолдарын табу, жұмыс пен жеке өмірді теңестіру және т.б. Ал бұл үшін ешбір әдісті естімеген немесе әлі де іздеп жүргендердің көрегендігі қажет. Айтпақшы, мен әлі де ізденушімін, бірақ мен GTD оқытамын.
Оқырмандарымызды конференцияға тартуға тырысыңыз. Неліктен олар оған баруы керек?
Менің түйсігім маған бәрі өте жағымды атмосферада өтетінін айтады. Қоршаған орта әдемі, оны ұйымдастырған ұжым адамдық жағынан маған жақын, шақырылған лекторлар мен қонақтардың сапасы жоғары, олар керемет ауызашар мен тамақ болуы керек дейді... Жарайды, бұл жай ғана тамаша болады деп ойлаймын. күн!
Жұмыс өмірінде өз міндеттерін орындай алмайтын және жеке өмірінде де сәл тәртіпті қалайтын адамдарға не айтар едіңіз?
Альфа мен омега - бұл біз алған және біз әр оянған сайын жаңа күнге дейін алуды жалғастыратын сыйлықтың құндылығын түсіну. Біз бармыз, өмір сүреміз. Біз белгілі бір кеңістікте және белгілі бір уақытта өмір сүреміз. Дәл осы уақыт - белгісіз көп шама, сондықтан біз оны көбірек бақылауымыз керек. Біз ақшаны үнемдей аламыз, оны біреуден де қарызға аламыз, қанша ойласақ та, уақыт жай өтеді. Оған шүкіршілік етіп, қадірін білсек нұр үстіне нұр болар еді. Сонда ғана ұйымдастыру және жоспарлау мағынасы бар және шынымен тиімді болады.
Егер сіз GTD әдісі туралы көбірек білгіңіз келсе, Чехиядағы 1-ші GTD конференциясына осы әдіс саласындағы ең жақсы спикерлер мен лекторлардың қатысуымен келіп, көре аласыз. Конференцияның веб-сайты мен тіркелу мүмкіндігін төменде табуға болады осы сілтеме арқылы.
Лукас, сұхбатыңызға рахмет.
