Жарнаманы жабу
Айфон

Things - стильді GTD пакеті

Ондрей Холцман
16

Mac және iOS жүйелерінде GTD (немесе уақытты басқарудың кез келген басқа түрі) қызықтырған кез келген адам бұл қолданбаны кездестірді. Things. Мен көптен бері осы түрдегі ең танымал қолданбалардың біріне шолу жасағым келді, бірақ мен оны қазір ойлап таптым. Себебі қарапайым - Things ақырында (әлі бета нұсқасында болса да) OTA синхрондауды ұсынады.

Дәл бұлттық деректерді синхрондаудың болмауына байланысты пайдаланушылар әзірлеушілерге жиі шағымданды. Cultured Code OTA (ауа) синхрондауында тыңғылықты жұмыс істейтініне уәде берді, бірақ күту апталары айларға, айлар жылдарға ауысқанда, көптеген адамдар заттарға ренжіп, бәсекелестікке көшті. Мен де өз тапсырмаларымды және жобаларымды басқаруға арналған көптеген балама бағдарламаларды қолданып көрдім, бірақ ешқайсысы маған және Things сияқты сәйкес келмеді.

GTD-ді іске қосуға арналған көптеген қосымшалар бар, дегенмен, мұндай қосымшаның бүгінгі күні сәтті болуы үшін оның барлық ықтимал және кең таралған платформалар үшін нұсқасы болуы керек. Кейбіреулер үшін iPhone клиенті ғана жеткілікті болуы мүмкін, бірақ менің ойымша, біз өз тапсырмаларымызды компьютерде немесе тіпті iPad-да ұйымдастыра алуымыз керек. Сонда ғана бұл әдісті толық пайдалануға болады.

Things-те бұл мәселе болмайды, Mac, iPhone және iPad-қа арналған нұсқалары бар, бірақ оларды сатып алу үшін қалтамызды тереңірек қазып алуымыз керек (барлық пакет шамамен 1900 крон тұрады). Барлық құрылғыларға арналған кешенді шешімді бәсекелестік мұндай формада сирек ұсынады. Олардың біреуі де дәл осындай қымбат Omnifocus, бірақ заттарды ұзақ уақыт бойы функцияларының бірінен алып тастаған - синхрондау.

Себебі, мұндай қолданбамен үнемі жұмыс істеу керек және неліктен iPhone-да Mac-қа қарағанда басқа мазмұн бар екенін шешпеу керек, себебі құрылғыны синхрондауды ұмытып қалдыңыз. Cultured Code әзірлеушілері ең болмағанда бета нұсқасында айлар күткеннен кейін Things қолданбасына бұлтты синхрондауды қосты, сондықтан тестілеу бағдарламасына енгізілгендер оны сынап көре алады. Айта кету керек, олардың шешімі әзірге тамаша жұмыс істейді және мен Things 100% пайдалана аламын.

Mac және iOS үшін қолданбаларды бөлек сипаттаудың мағынасы жоқ, өйткені олар бір принцип бойынша жұмыс істейді, бірақ түсінікті түрде сәл басқаша интерфейске ие. «Mac» келесідей көрінеді:

Мәзір – шарлау тақтасы – төрт негізгі бөлікке бөлінеді: Сбирани (Жинау), Шоғырлану (фокус), Белсенді жобалар a Орындау орындары (жауапкершілік салалары).

Кіріс жәшігі

Бірінші бөлімде біз табамыз Кіріс жәшігі, ол сіздің барлық жаңа тапсырмаларыңыздың негізгі кіріс жәшігі болып табылады. Кіріс жәшігінде негізінен біз оларды қайда қою керектігін білмейміз немесе мәліметтерді толтыруға уақытымыз жоқ тапсырмаларды қамтиды, сондықтан біз оларға кейінірек ораламыз. Әрине, біз «Кіріс» қалтасына барлық тапсырмаларды жазып аламыз, содан кейін бос уақытымызда немесе белгілі бір уақытта оны жүйелі түрде шолып, сұрыптай аламыз.

Фокус

Тапсырмаларды бөлген кезде олар қалтада пайда болады бүгін, немесе Келесі. Бірінші жағдайда біз бүгін орындауымыз керек тапсырмаларды көретініміз, екіншісінде жүйеде жасаған барлық тапсырмалардың тізімін табатынымыз атаудан анық. Түсінікті болу үшін тізім жобалар бойынша сұрыпталады, содан кейін біз оны мәтінмәндерге (тегтерге) сәйкес әрі қарай сүзуге болады немесе тізімде уақыт шегі бар тапсырмаларды ғана алуға болады.

Сондай-ақ біз үнемі қайталанатын тапсырма жасай аламыз, мысалы, әр айдың басында немесе әр аптаның соңында. Алдын ала белгіленген уақытта берілген тапсырма әрқашан қалтаға жылжытылады бүгін, сондықтан біз енді әр дүйсенбіде бірдеңе істеу керектігі туралы ойлаудың қажеті жоқ.

Жүйеде біз бірден орындай алмайтын тапсырманы кездестірсек, бірақ болашақта қайтып оралғымыз келеді деп ойласақ, оны қалтаға саламыз. Бірде. Қажет болса, біз барлық жобаларды оған көшіре аламыз.

жобалар

Келесі тарауда жобалар. Біз жобаны біз қол жеткізгіміз келетін нәрсе ретінде қарастыра аламыз, бірақ оны бір қадамда орындау мүмкін емес. Жобалардың әдетте бірнеше қосалқы тапсырмалары болады, олар бүкіл жобаны аяқталған деп «белгілеу» мүмкіндігіне ие болу үшін қажет. Мысалы, «Рождество» жобасы ағымдағы болуы мүмкін, онда сіз сатып алғыңыз келетін сыйлықтарды және басқа да реттелуі керек нәрселерді жазып алуға болады, және сіз бәрін жасағаннан кейін «Рождествоны» сабырлы түрде кесіп тастай аласыз.

Жеке жобалар оңай қол жеткізу үшін сол жақ панельде көрсетіледі, осылайша сіз қолданбаны қарау кезінде ағымдағы жоспарларға дереу шолу жасай аласыз. Сіз әрбір жобаны атауға ғана емес, сонымен қатар оған тегті тағайындауға (содан кейін барлық ішкі тапсырмалар оның астына түседі), аяқталу уақытын орнатуға немесе ескерту қосуға болады.

Жауапкершіліктің бағыттары

Дегенмен, жобалар біздің тапсырмаларды сұрыптау үшін әрқашан жеткіліксіз. Сондықтан бізде әлі күнге дейін аталғандар бар Жауапкершіліктің бағыттары, яғни жауапкершілік аймақтары. Біз мұндай саланы жұмыс немесе мектеп міндеттері немесе денсаулық сияқты жеке міндеттемелер сияқты үздіксіз қызмет ретінде елестете аламыз. Жобалардан айырмашылығы - біз аймақты аяқталған деп «белгілеу» мүмкін емес, керісінше, оған барлық жобаларды енгізуге болады. Жұмыс аймағында сізде жұмыста орындауымыз керек бірнеше жоба болуы мүмкін, бұл бізге одан да анық ұйымға қол жеткізуге мүмкіндік береді.

Журнал кітапшасы

Сол жақ панельдің төменгі бөлігінде барлық орындалған тапсырмалар күні бойынша сұрыпталған Журналдар қалтасы бар. Things параметрлерінде сіз дерекқорыңызды қаншалықты жиі «тазартқыңыз келетінін» орнатасыз және енді ештеңе туралы алаңдамайсыз. Автоматтандырылған процесс (лезде, күн сайын, апта сайын, ай сайын немесе қолмен) барлық тізімдеріңізде аяқталған және аяқталмаған тапсырмаларды араластырмауыңызды қамтамасыз етеді.

Жазбалар мен тапсырмаларды енгізу

Жаңа тапсырмаларды кірістіру үшін орнатылған пернелер тіркесімі арқылы шақырылатын Things қолданбасында талғампаз қалқымалы терезе бар, осылайша тікелей қолданбада болмай-ақ тапсырманы жылдам кірістіруге болады. Бұл жылдам енгізуде барлық маңызды нәрселерді орнатуға болады, бірақ мысалы, тапсырманың не екенін жазып, оны сақтаңыз Кіріс жәшігі және оған кейінірек оралыңыз. Дегенмен, тапсырмаларға тағайындалуы мүмкін мәтіндік жазбалар туралы ғана емес. Электрондық пошта хабарларын, URL мекенжайларын және басқа да көптеген файлдарды апарып тастау арқылы ескертпелерге енгізуге болады. Берілген тапсырманы орындау үшін қажет нәрсенің бәрі болуы үшін компьютердің еш жерін іздеудің қажеті жоқ.

 

iOS жүйесіндегі заттар

Жоғарыда айтылғандай, қолданба iPhone және iPad құрылғыларында бірдей принцип бойынша жұмыс істейді. IOS нұсқасы бірдей функциялар мен графикалық интерфейсті ұсынады және Mac қолданбасына үйреніп алсаңыз, Things on iPhone сіз үшін проблема болмайды.

IPad-да заттар сәл басқа өлшемге ие болады, өйткені iPhone-дан айырмашылығы, барлығына көбірек орын бар және қолданбамен жұмыс істеу одан да ыңғайлы. Басқару элементтерінің орналасуы Mac жүйесіндегідей - сол жақта шарлау жолағы, оң жақта тапсырмалардың өзі. Бұл iPad құрылғысын альбомдық режимде пайдалансаңыз.

Планшетті портретке бұрсаңыз, сіз тек тапсырмаларға «фокусты» аударасыз және мәзір арқылы жеке тізімдер арасында жылжисыз тізімі жоғарғы сол жақ бұрышта.

Рейтинг

Сымсыз синхрондау болмағандықтан заттар ұзақ уақыт бойы (және біраз уақыт болуы мүмкін) зардап шекті. Оның арқасында мен Cultured Code қолданбасын біраз уақытқа қалдырдым, бірақ жаңа бұлттық қосылымды сынау мүмкіндігіне ие бола салысымен, мен бірден оралдым. Баламалар бар, бірақ Things мені қарапайымдылығымен және керемет графикалық интерфейсімен жеңді. Мен қолданбаның қалай жұмыс істейтініне және оның қандай опциялары бар екеніне толығымен қанағаттанамын. Маған қанағаттандыру үшін бұдан да талапшыл Omnifocus шешімі қажет емес және егер сіз «талапты уақытты басқарушылардың» бірі болмасаңыз, Things қолданбасын қолданып көріңіз. Олар маған күн сайын көмектеседі және мен оларға көп ақша жұмсағаныма өкінбедім.

Дереккөз
Талқылау
Тақырыптар: , , , , , , , , ,

Байланысты



Ең көп оқылған мақалалар

.