Вратислав Холуб Шот-фактуралар мен әртүрлі құжаттарды беру бизнес әлемінің ажырамас бөлігі болып табылады. Бұл міндеттеме іс жүзінде барлығына қатысты - сіз өз бетіңізше жұмыс істейтін болсаңыз да, жеке бизнесіңіз болса да. Бұл жағдайда сіз шот-фактураларды, төлем сұрауларын, тапсырыстарды, кіріс құжаттарын және т.б. беру іс жүзінде қалай жүзеге асатынын жақсы білетін шығарсыз. Сондай-ақ осымен байланысты өте маңызды сұрақ бар, оны іс жүзінде әрбір адам бір сәтте өзіне қоюы керек. Құжат мәселесін нақты қалай шешуге және мүмкіндігінше көп жұмысты үнемдеуге болады?
Бұл тапсырмалар, мысалы, Excel бағдарламасында шешілген күннен бері бірнеше жыл өтті. Бүгінгі күні әлдеқайда ыңғайлы және бәрінен бұрын қарапайым шешім ұсынылады. Атап айтқанда, біз веб-қосымшаны айтамыз Vyfakturuj.cz, ол өзін-өзі жұмыспен қамтығандар мен компаниялар үшін тамаша шешім ретінде қарастырылған. Бір қарағанда, ол өзінің қарапайымдылығымен және кең мүмкіндіктерімен тартады. Бірақ бұл тіпті тұр ма? Дәл осы себепті біз шолуымызда бұл шешімді ашамыз. Қалай болғанда да, басынан бастап оның ұсынатын нәрсе бар екенін мойындауымыз керек.
Vyfakturuj.cz туралы
Ең алдымен, Vyfakturuj.cz іс жүзінде не істей алатынын және оның бизнес әлемінде қалай көмектесетінін қысқаша атап өтейік. Жоғарыда атап өткеніміздей, Excel бағдарламасында шот-фактуралар мен басқа құжаттар өңделген күндер (бақытымызға орай) артта қалды. Бұл веб-бағдарлама анағұрлым жетілдірілген балама болып табылады. Оның көмегімен біз шот-фактуралардың барлық түрлерін тікелей онлайн режимінде шығара аламыз және оларды бірнеше секунд ішінде жіберуге дайын боламыз. Нақтырақ айтқанда, ол сізге аталған шот-фактуралар арқылы көмектесе алады (автоматты) төлем сұраулары, проформа шот-фактуралары, аванстық шот-фактуралар немесе тапсырыстар, шығындарға дейін.
Сонымен қатар, көрменің өзі біз үшін тұтынушылар немесе жеткізушілер болып табылатын байланыстар немесе компаниялардың анықтамалығын айтарлықтай жылдамдатады. Мұның бәрі қосылым опциялары мен жалпы автоматтандыру арқылы бір қадам алға жылжыды, біз төменде қарастырамыз. Содан кейін біз барлық шығарылған құжаттарға тікелей қосымшаның ішінде шолу жасаймыз, мұнда практикалық және қарапайым шолу ұсынылады. Мен жеке осыны ерекше атап өткім келеді. График түріндегі шолу біздің бизнесте қалай жұмыс істеп жатқанымызды нақты көрсетеді, сонымен бірге берілген нәтижелерді жыл сайын салыстырады. Осылайша біз өткен жылдан немесе алдыңғы жылдан жақсарғанымызды бірден көреміз.
Құжаттарды беру
Жоғарыда айтқанымыздай, Vyfakturuj.cz көмегімен біз шот-фактураларды (тек қана емес) тікелей онлайн режимінде оңай және жылдам шығара аламыз. Веб-қосымша бұл тапсырманы сөзбе-сөз тамаша шешеді. Бірнеше рет басу арқылы біз іс жүзінде аяқтадық. Сізге қандай құжатты шығарғыңыз келетінін таңдау, анықтамалықтан тұтынушыны/жеткізушіні таңдау, қажетті ақпаратты толтыру және таңдауыңызды растау жеткілікті. Әрине, сіз шот-фактуралар үшін төлем әдісін де таңдай аласыз. Бұл жағдайда классикалық банктік аударым, қолма-қол ақша немесе жеткізу кезінде қолма-қол ақша ұсынылады. Дегенмен, кең ұсыныста біз PayPal, несие, әртүрлі төлем шлюздері және тіпті Bitcoin таба аламыз.
Әрине, бәрі түсінікті және жылдам, бұл кәсіпкерлерге қажет нәрсе. Сонымен қатар, құжаттарды сақтау немесе сақтау мәселесін шешудің қажеті жоқ. Барлық деректер тікелей веб-қосымшаның ішінде қауіпсіз болып қалады, соның арқасында біз оған кез келген уақытта және кез келген жерден қол жеткізе аламыз. Жоғарыда айтқанымыздай, шешім тек шот-фактураларға қатысты емес - шын мәнінде, ол басқа да бірқатар құжаттармен айналыса алады. Олардың кейбірін жоғарыда атап өттік. Атап айтқанда, бұл шот-фактура, төлем туралы талап, проформа шот-фактура, аванстық шот-фактура, сатып алу тапсырысы, түзету құжаты, кіріс құжаты және салық құжаты.
Сондай-ақ, алдын ала анықталған аралықта автоматты түрде қайталанатын тұрақты шот-фактуралардың мүмкіндігін атап өткім келеді. Бұл ұзақ мерзімді ынтымақтастық үшін тамаша шешім. Бізге тек бір рет қажетті деректерді толтыру керек, аралықты орнату және біз аяқтадық. Қолда бар құжаттарға келетін болсақ, баға ұсынысын жасау мүмкіндігі жетіспейді. Ал, кем дегенде әзірге. Әзірлеушілердің айтуынша, бұл опция қазірдің өзінде жұмыс істеп жатыр. Финалда біз құжаттарымыздың дизайнын реттей аламыз және мысалы, мотивті, логотипті немесе басқа мәліметтерді өзгерте аламыз.
Қосылу және автоматтандыру опциялары
Жоғарыда айтып өткеніміздей, бұл жай ғана құжаттарды берумен және оларды сақтаумен бітпейді. Vyfakturuj.cz сәл әрі қарай жүреді. Осыған байланысты банкке және басқаларға қосылу мүмкіндігі өте маңызды рөл атқарады, бұл қосымшаны осындай тиімді жағдайға қояды. Біз веб-қосымшадағы шотымызға 12 банкке дейін қосыла аламыз, атап айтқанда, іскерлік белсенділікке арналған берілген шот - бұл кіріс төлемдерін сәйкестендіру мүмкіндігін береді. Осының арқасында бүкіл процесс іс жүзінде автоматты түрде шешіледі.
Төлем әдісі ретінде банктік аударым арқылы шот-фактура шығарған кезде, оның өтелгенін және қашан қайтарылғанын қолданба өздігінен анықтайды. Бұл әйтпесе біз «уақытты босқа кетіруге» тура келетін соңғы тапсырманың да төмендейтінін білдіреді. Толық шолулардан басқа, Vyfakturuj.cz берілген құжаттардың қайтарылғанын да тексереді.
Банктік шоттан басқа, Vyfakturuj.cz сайтындағы профильді белгілі бір электронды дүкенге де байланыстыруға болады. Егер менде WooCommerce немесе PrestaShop-та салынған электрондық дүкен болса, маған сәйкес плагинді орнату жеткілікті болар еді, содан кейін ол толық жұптастыруды қамтамасыз етеді. Осындай нәрсе бизнеске теңдесі жоқ автоматтандыру әкеледі. Енді кәсіпкерлерге шот-фактураларды шешуге, олардың өтелуін бақылауға және т.б. уақыттарын жұмсаудың қажеті жоқ – қосымша барлығын сенімді түрде шеше алады. Сонымен қатар, оны төлем шлюздері (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal және т.б.) және басқа қызметтерге (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make және т.б.) қосуға болады.
Деректерді экспорттау және импорттау
Барлық құжаттардың бір жерде және шолумен болуы сөзсіз плюс. Екінші жағынан, мезгіл-мезгіл бізге олар басқа жерде қажет, сондықтан оларды оңай экспорттау өте маңызды. Бақытымызға орай, бұл да ұмытылмады. Vyfakturuj.cz бөлігі ретінде біз жеке/барлық шот-фактураларды, сондай-ақ ҚҚС және тексеру есептеріне арналған құжаттарды оңай экспорттай аламыз. Сондай-ақ, жалпы кең нұсқаларды атап өткен жөн. Біз деректерді, мысалы, дәстүрлі PDF файлына немесе CSV, JSON және XML пішіміндегі Pohoda, Money S3 немесе Premier есеп бағдарламаларына экспорттай аламыз.
Деректерді импорттауда да солай. Бұл, мысалы, біз басқа шешімнен Vyfakturuj.cz сайтына ауысатын жағдайда пайдалы болады. Соңында, өзіңіздің CSV файлдарыңызды импорттау және деректерді дереу тасымалдау мүмкіндігі бар.
Тарифтер: Vyfakturuj.cz қанша тұрады?
Vyfakturuj.cz веб-қосымшасы қолданылу аясы бойынша ерекшеленетін бірнеше тарифтерде қол жетімді. Сайып келгенде, бұл әр кәсіпкерге және оның қажеттіліктеріне байланысты, соған сәйкес ол өзіне қай нұсқа қолайлы болатынын шеше алады. Сіз сондай-ақ барлығын тегін көре аласыз. Ең жақсы профиль бірінші айда ұсынылады PROFI. Қызмет тегін жоспарда толығымен тегін қол жетімді ТЕГІН. Дегенмен, оның салыстырмалы түрде шектеулі мүмкіндіктері бар және пайдаланушыға ең көбі 5 компанияға шот-фактура жасауға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, ол бұйрықтарды шығару, бухгалтерлік бағдарламаларға деректерді экспорттау және т.б. мүмкіндіктері жоқ.
Керісінше, жоғарыда аталған тарифпен толық әлеует ашылады PROFI, бұл айына 590 CZK тұрады. Бұл жағдайда сізде бір шоттың астында үшке дейін бизнес субъектісі болуы мүмкін. Тариф аз талапшыл пайдаланушылар үшін де ұсынылады ИДЕАЛ. Айтпақшы, бұл ең танымал және баға/өнімділік тұрғысынан кәсіпкер ретінде сұрай алатын барлық нәрсені ұсынады. Ол толық автоматтандыруды қамтамасыз етеді және айына небәрі 249 крон тұрады, бұл оның мүмкіндіктерін ескере отырып, тамаша баға.
Соңғы нұсқа - бағдарлама MINI айына 149 CZK үшін. Өте қысқаша айтқанда, бұл тариф шектеусіз шот-фактураны жүргізу үшін қолданылады деп айтуға болады. Екінші жағынан, ол жоғарыда аталған автоматтандыру саласында жетіспейді, ол төлемдерді төлем шлюздерімен сәйкестендіре алмайды, сонымен қатар ҚҚС қайтару немесе тексеру есептері үшін құжаттарды экспорттамайды. Тарифтердің салыстыруын мына жерден таба аласыз.
Түйіндеме
Егер сіз жеке кәсіпкер ретінде немесе компания арқылы бизнес жүргізіп жатсаңыз, онда біз тек Vyfakturuj.cz шешімін ұсына аламыз. Бұл шот-фактураларды және басқа құжаттарды толық басқаруға арналған кешенді құрал, соның арқасында сіз өз жұмысыңызды айтарлықтай жеңілдете аласыз, сонымен қатар оны автоматтандыруға болады. Соңында, әрине, бұл әр пайдаланушының қажеттіліктеріне, демек, таңдалған тарифке де байланысты. Бірақ тұтастай алғанда, бұл сөзсіз тұрарлық деп айтуға болады.
Біз тұрақты шот-фактураларды, автоматты еске салғыштарды немесе төлемдерді банктік шотпен немесе төлем шлюзімен сәйкестендіру мүмкіндігін әртүрлі құжаттарды беру опцияларына қосқанда, біз сізді қиындықта қалдырмайтын бірінші дәрежелі шешім аламыз. Мұның бәрі тұтынушыларға тамаша қолдау көрсету арқылы одан әрі атап өтіледі. Осы себепті біз Vyfakturuj.cz сайтын толық ұпай санымен бағалаймыз.
