Михал Жданский Дұрыс құрал мен әдісті таңдау уақытты басқаруды сәтті меңгерудің кілті болып табылады. Бұл біртүрлі, бірақ сіз басқа жұмыс үстелі платформасында соншалықты көп тапсырма шеберлерін (және Twitter клиенттерін) таба алмайсыз, сондықтан дұрыс құралды таңдау, мысалы, Windows жүйесіне қарағанда әлдеқайда оңай. Менің әдісім негізгі GTD болып табылады және Mac App Store дүкенінде осы әдіспен қатар жүретін бірнеше қолданбалар бар. Сондай қолданбалардың бірі 2Do.
Mac үшін 2Do алғаш рет бір жыл бұрын пайда болды, өйткені біз бұл қолданбаға көп нәрсені арнадық егжей-тегжейлі шолу. Шыққаннан бері көп нәрсе өзгерді. Apple скеуоморфизмнен бас тартып, OS X Mavericks шығарды. Бұл өзгерістер 2 белгісімен 1.5Do жаңа нұсқасында да көрініс тапты. Шын мәнінде, қолданбада көп нәрсе өзгергені сонша, оны мүлдем жаңа кәсіпорын ретінде оңай шығаруға болады. Егер өзгертулер қағазға басылатын болса, әзірлеушілер жазғандай, ол A10 форматындағы 4 бетті алады. Дегенмен, бұл ерекше назар аударуға тұрарлық тегін жаңарту.
Жаңа көрініс және тізім жолағы
Бірінші байқайтын нәрсе - мүлдем жаңа көрініс. Қолданбалар жолағын мата материалдарына өзгерту үшін пайдаланылған тақырыптар жойылды. Керісінше, жолақ қатты классикалық графит және бәрі iOS 7 стилінде емес, Маверикс үшін нақты қолданба сияқты тегіс. Бұл жеке тізімдер арасында ауысатын сол жақ панельде көбірек байқалады. Жолақ енді күңгірт реңкке ие және түсті тізім белгішелерінің орнына әр тізімнің жанында түрлі-түсті жолақты көруге болады. Бұл Mac нұсқасын жеке тізімдерді білдіретін түсті бетбелгілер болып табылатын iOS мұрасына жақындатты.
Бұл сол жақ панельдің сыртқы түрі ғана емес, сонымен қатар оның қызметі. Тақырыптық тізімдерді жасау және жұмыс процесін одан да жақсырақ теңшеу үшін тізімдерді соңында топтарға топтастыруға болады. Сізде, мысалы, ең жоғарғы жағында Кіріс қалтасына арналған топ, содан кейін Фокус (оны өңдеу мүмкін емес), Жобалар бөлек, Жауапкершілік аймақтары сияқты тізімдер және Көріністер сияқты смарт тізімдер болуы мүмкін. Егер сізге үш деңгейлі иерархиясы бар үлкен жобалар қажет болса, тізімді тікелей жобаның өзі ретінде пайдаланасыз, содан кейін бұл тізімдерді жоба тобына топтаңыз. Бұған қоса, тізімдерді мұрағаттауға болады, бұл оларды осылай пайдалануды одан да пайдалы етеді.
Тапсырмаларды құру
2Do бағдарламасында тапсырманы қай жерден жасауға және онымен әрі қарай жұмыс істеуге болатын бірнеше опция қосылды. Жаңадан тапсырмаларды сол жақ панельде тікелей жасауға болады, мұнда жылдам енгізу үшін терезені ашатын тізім атауының жанында [+] түймесі пайда болады. Бұл өзгерді, енді ол ені бойынша аз орын алады, өйткені жеке өрістер екі жолдың орнына үш жолға жайылған. Тапсырмаларды жасау кезінде тапсырма тағайындалатын тізімге қосымша жоба немесе түгендеу де таңдалуы мүмкін, бұл ықтимал жылжытуды болдырмайды.
Дегенмен, егер жылжыту қажет болса, 2Do бағдарламасында тінтуірді сүйреуге арналған тамаша жаңа опциялар бар. Тапсырманы курсормен ұстаған кезде жолақта төрт жаңа белгіше пайда болады, оларда тапсырманы оның күнін өзгерту, оның көшірмесін жасау, электрондық пошта арқылы бөлісу немесе жою үшін сүйреуге болады. Оны күнтізбе жасырылған төменгі жаққа сүйреп апаруға болады. Егер сізде оны жасырған болсаңыз, тапсырманы осы аймаққа сүйреп апарсаңыз, оны пайда болады және тапсырманы тізімдер арасында сүйреу немесе тапсырманы бүгінгі күнге қайта жоспарлау үшін Бүгін мәзіріне ұқсас жолмен оны белгілі бір күнге жылжытуға болады.
Тапсырманы жақсырақ басқару
Тапсырмалармен жұмысты жалғастыру мүмкіндіктері айтарлықтай жақсарды. Алдыңғы қатарда жобаға шолу, яғни тек берілген жобаны немесе тізімді және оның қосалқы тапсырмаларын көрсететін жаңа дисплей режимі. Мұны сол жақ панельдегі ашылмалы тізімнен немесе мәзірден немесе пернелер тіркесімінен жобаны басу арқылы белсендіруге болады. Жұмыс істеп жатқан жобаны ғана көру фокусты жақсартады және сізді тізімдегі айналадағы тапсырмалардан алшақтатпайды. Бұған қоса, әрбір жоба немесе тізім үшін жеке сұрыптауды орнатуға болады, осылайша қосалқы тапсырмаларды қолмен немесе басымдылыққа қарай сұрыптауға болады, бұл тек сізге байланысты. Сондай-ақ әрбір жоба үшін өзіңіздің жеке сүзгіңізді орнатуға болады, ол тек орнатылған критерийлерге сәйкес келетін тапсырмаларды көрсетеді. Дегенмен, бұл тізімдерге де қатысты, 2Do бағдарламасының алдыңғы нұсқасында Фокус сүзгісі жаһандық болды.
Жоспарланған тапсырмалармен жұмыс өзгерді, яғни тізімде белгілі бір күні ғана пайда болатын тапсырмалар, егер олардың орындау мерзімі ұзағырақ болса, басқа белсенді тапсырмалармен араласып кетпеуі үшін. Жоспарланған тапсырмаларды түймені ауыстыру арқылы тізімде басқа тапсырмалармен бірге көрсетуге болады, сонымен қатар оларды іздеуге қосуға немесе іздеуден алып тастауға болады. Іздеу параметрлерінен жаңа смарт тізімдерді жасауға болатындықтан, жоспарланған тапсырмалардың көрінісін ауыстырып-қосатын жаңа мүмкіндік пайдалы болады.
Тағы бір жаңа мүмкіндік - бөлгіш ішіндегі тізімнің бір бөлігін жию опциясы. Мысалы, тізімді қысқартудың соңғы мерзімі жоқ басымдылығы төмен тапсырмаларды немесе тапсырмаларды жасыруға болады.
Әрі қарай жетілдіру және чех тілі
Содан кейін қолданбада бірқатар кішігірім жақсартуларды байқауға болады. Мысалы, оны шақыру үшін жылдам енгізу терезесінде жаһандық таңбашаны қайта басуға болады, осылайша тапсырма қосып, бір уақытта жаңасын жазуды бастауға болады. Кез келген жерде Alt пернесін басу, тізімнің жағындағы таспа сізге жеткіліксіз болса, әрбір тапсырма тізімінің атауын қайтадан ашады. Сонымен қатар, Dropbox арқылы синхрондаудың айтарлықтай жылдамдауы, көптеген жерлерде тінтуірді пайдаланудың қажеті жоқ пернетақта арқылы жақсы шарлау, OS X Mavericks үшін толық қолдау, соның ішінде App Nap, параметрлердегі жаңа опциялар және т.б. .
2Do 1.5 әдепкі ағылшын тілінен басқа жаңа тілдерді де әкелді. Барлығы 11 қосылды, олардың арасында чех бар. Шын мәнінде, біздің редакторлар чех тіліндегі аудармаға қатысты, сондықтан сіз қосымшаны ана тіліңізде пайдалана аласыз.
Алғашқы шығарылымында 2Do Mac жүйесіне арналған ең жақсы және ең жақсы көрінетін тапсырмалар/GTD құралдарының бірі болды. Жаңа жаңарту оны одан әрі жалғастырды. Қолданба шынымен керемет және заманауи көрінеді және тіпті Omnifocus-тан азырақ нәрсені іздейтін ең талапшыл пайдаланушыларды қанағаттандырады. Теңшеу әрқашан 2Do домені болды және 1.5 нұсқасында бұл опциялар одан да көп. iOS 7 нұсқасына келетін болсақ, әзірлеушілер бірнеше ай ішінде пайда болуы мүмкін негізгі жаңартуды (жаңа қолданба емес) дайындап жатыр. Егер олар iPhone және iPad нұсқасын Mac жүйесіне арналған 2Do деңгейіне жеткізе алса, бізде асыға күтетін нәрсе бар.
[app url=”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Қайырлы кеш, менің сұрағым бар. Мен күнді бастау ретінде енгізген кезде, мысалы, 1.11. Мен жобаға және жобаның соңына кіремін, мысалы: 30.11. қолданба жобамен жұмыс істеуді бастау туралы ескертеді. Бұл 1.11 дегенді білдіреді. және 30.11 дейін емес. ? және екінші сұрақ - егер менде белгілер болса және мен оны бассам, осы белгінің астындағы тізімнің бәрі көрсетіледі ме? рақмет сізге Милан
Бастапқы термин сәл басқаша жұмыс істейді. Сол күні тапсырма тізімде пайда болады, әйтпесе ол сол уақытқа дейін жасырылады және тек Жоспарланған қалтада көрсетіледі. Дегенмен, тапсырма үшін бірнеше хабарландыруларды орнатуға болады, осылайша сіз бастағыңыз келетін күнге бір дабылды және соңғы мерзімге екіншісін орнатуға болады.
2) дәл солай, сүзу үшін қолданылады. Одан да тар таңдау үшін бірнеше белгілерді бір уақытта белгілеуге болады. Белгілер тақтасы сонымен қатар барлық белгілерді немесе тек берілген тізімде пайдаланылғандарды көрсете алады.
Сәлем, Майкл. Скриншоттарда көруге болатын Жобалар тізімі тобы ықшамдалған кезде басқа тізімдердегі барлық жобаларды көрсетеді. Егер солай болса, оны қалай жұмыс істеуге болады? 2Do бірінші нұсқасында (мен оны сіздің шолуларыңыздың негізінде максималды қанағаттандыру үшін қолдана бастадым) менде Smart List ретінде жобалар болды. Енді мен GTD контексттері сияқты Smart тізімдерді пайдаланғым келеді, сондықтан тізімдердің арнайы тобы ретінде Жобалар опциясын алғым келеді. Бұл мүмкін бе? Рахмет, сәлем. Джон
Мен мұны істеу тәсілі - жобалары бар смарт парақ мен жинаған жеке топта және мен оны барлық жобаларды көргім келген кезде ғана ашамын, мен Things-тен азды-көпті әдетімді ауыстырдым. Менің ойымша, смарт тізімдерді тек бір жолмен пайдаланудың қажеті жоқ, контекстер мен үшін белгілер. оны оң жақ панельден сұрыптауға болады, сондықтан мен смарт тізімдерді көрініс ретінде пайдаланамын, мысалы, маған тапсырмаларды соңғы мерзім, бүгін, ертең және жұлдызшамен көрсететін Фокус. Содан кейін менде, мысалы, ағымдағы аптаның тапсырмалары бар смарт тізім бар, яғни жексенбіге дейін және соңында мен біреуді күтетін тапсырмалар тізімі бар (Күтуде).
Сәлем, Майкл. Орындалу мерзімі 3 күн немесе одан аз болатын тапсырмалар мен жобаларды сүзетін Smart тізімді қалай жасауға болады?
Бұл смарт тізім қазірдің өзінде әдепкі болып табылады, солай ма? Жай ғана «* іздеңіз, тізімді сақтаңыз және «Келесі 3 күн» немесе «Кешіккен» құсбелгісін қойып, Фокус сүзгісін қолданыңыз.
14 күнде бітетін тапсырмалар сонда қалады. Мен тек 3 күнде немесе одан аз уақытта аяқталатын тапсырмалар болатын тізім туралы айтып отырмын.
Сіз оны дұрыс орнатпаған шығарсыз немесе сүзгіні өшірген шығарсыз.