Алма таңдаушы V Evernote сайтындағы соңғы мақала Мен осы тамаша қызметке алуға болатын әр түрлі енгізу түрлерін сипаттадым. Мен мәтіндік жазбаны, аудиожазбаны, кескіндерді немесе сканерленген құжаттарды, электрондық пошталарды, файлдарды, веб-мазмұнды, визиткаларды, еске салғыштарды немесе тізімдерді сақтау мүмкіндігін айттым. Жазбалар саны аз болған кезде осылай жиналған ақпаратты күрделі түрде ұйымдастырудың қажеті жоқ, өйткені белгілі бір жазбаны табу үшін негізгі процедураны қолдану жеткілікті – іздеуде кілт сөзді (немесе бірнеше сөзді) енгізіңіз. өрісінде іздеу әрекетін бастаңыз және ескерту бірнеше секундтан кейін пайда болады. Дегенмен, іздеу - бұл қызметтің ең күшті қаруларының бірі ...
Дегенмен, өсіп келе жатқан деректер көлемінде ол да өседі ұйымдастыру жүйесін енгізу қажеттілігі, бұл біздің бағдарымызды және осындай мұқият жиналған мазмұнмен кейінгі жұмысымызды жеңілдетеді. Ал Evernote бағдарламасында ақпаратты қалай ұйымдастыруға болады? Олар бар үш негізгі ұйымдастыру құралы, оны пайдалануға болады, сонымен қатар оларды байланыстыруға мүмкіндік беретін бір қарапайым функция. Оған түсіп, оларды кезең-кезеңімен елестетейік.
дәптер
Жазбаларыңызға логикалық тәртіп беретін Evernote бағдарламасында түсінуге болатын ең оңай нысан - бұл жазу кітапшасы. Оны классикалық тігілген немесе желімделген жазу кітапшасы немесе қалталар ретінде елестетіп көріңіз, онда сіз әрбір жаңадан жасалған жазбаны бұрын айтылған мазмұнда енгізілген кез келген мазмұнмен орналастырасыз. алдыңғы мақала (нұсқадан нұсқаға қарай өзгеретін ең жоғары нота өлшемі опциясын ескере отырып). Содан кейін бұл беттерді еркін шолуға, сұрыптауға немесе іздеуге болады.
Біз ноутбуктердің екі негізгі түрін ажыратамыз – жергілікті a синхрондалған. Біз оны OS X жүйесінде жасау кезінде ноутбуктің түрін таңдаймыз, iOS нұсқасында олардың тек екіншісін жасауға болады, дәлірек айтқанда, жергілікті ноутбук тек жұмыс үстелі қосымшасында синхрондау мүмкіндігінсіз пайдалануға арналған. Evernote сервері. Осы себепті оған кез келген басқа құрылғыдан (веб-ортаны қоса) қол жеткізе алмасаңыз да, деректердің компьютерден тыс жіберілуіне жол бермеуге болады (мысалы, кейбір құпия деректерді бақылауды жоғалтқыңыз келмесе).
Evernote бағдарламасында кездесетін тағы бір параметр - жалауша, яғни. әдепкі жазу кітапшасы (әдепкі жазу кітапшасы; тағы да ол тек жұмыс үстелінде немесе веб ортасында конфигурацияланады), мысалы, арнайы Evernote мекенжайына жіберілген электрондық пошталар әдепкі бойынша түсетін жазу кітапшасын анықтайды. Қарапайым тілмен айтқанда - бұл сіздің жазбаларыңыз үшін негізгі жазба кітапшасы (егер сіз әдісті білсеңіз Нәтижелердің орындалуы, бұл жазу кітапшасын сіздікі деп белгілеуге болады кіріс жәшігі немесе кіріс жәшігі).
Төлейтін сіз үшін маңызды опция сыйақы немесе бизнес тіркелгі, параметр болып табылады желіден тыс кіру жеке дәптердегі жазбаларға. Кейде Интернетке қол жеткізбесеңіз де, жазбаларыңызды қарау қажет болуы мүмкін. Ол жолда, мобильді немесе Wi-Fi желісіне қол жетпейтін жерде немесе жазбалармен дереу жұмыс істегіңіз келсе, ыңғайлы болады. Evernote ортасында сіз барлық жазбаларыңызды құрылғыңызға толығымен жүктеп алуды орната аласыз, бірақ құрылғыңыздың максималды сыйымдылығына және жазу кітапшаларыңыздағы жазбалардың өлшеміне назар аударыңыз.
Evernote жүйесіндегі ноутбуктер (тек iOS үшін емес) сіз жасай алатын жалғыз ұйымдастыру құралы болып табылады көбірек адамдармен бөлісіңіз және осылайша команда ішінде ынтымақтастыққа немесе барлық мүдделі адамдардың бүкіл мазмұнды белсенді немесе пассивті пайдалануына мүмкіндік береді. Сондай-ақ ортақ пайдалануға рұқсаттардың әртүрлі түрлерін орнатуға болады - жай опциясынан бастап жазбаларды қарау кейін өңдеу және опция басқаларды шақырыңыз дәптермен жұмыс істеу. Әрине, сіз бөлек жазбаны да бөлісе аласыз, бірақ бұл функция басқа опцияларды ұсынады және әртүрлі жағдайларда пайдаланылады.
Соңында, бір шағын ескерту - дәптер санының шектелуіне назар аударыңыз, оны бір тіркелгі ішінде жасауға болады. Тегін нұсқада 100 ноутбук, премиум немесе бизнес нұсқасында 250 жазу кітапшасы.Сонымен қатар бөлісу сияқты басқа да шектеулер бар. Мен серуендеуді ұсынамын мақала, ол барлық осы шектеулерді егжей-тегжейлі сипаттайды.
стек
Егер сіз логикалық түрде бір-біріне тиесілі және бір жерде жинақталған бірнеше жазу кітапшаларын елестетсеңіз, сіз «бума» деп аталатын нәрсені жасайсыз, бұл сізге көмектесетін басқа ұйымдастыру құралы болып табылады. оңай бағдарлау сіздің жүйеңізде. Купка - оңай табу үшін жазу кітапшаларының визуалды бірігуі. Оның арнайы мүмкіндіктері жоқ, сіз оны бөлісе алмайсыз немесе оған жазбалар сала алмайсыз (шынымен ғана ноутбуктер).
белгі (тег)
Evernote бағдарламасындағы соңғы және ең көп талқыланатын ұйымдастыру құралы - тег. Бұл мақаланың мақсаты сипаттау емес таңбалау стратегиясы (қаласаңыз, мен белгілеген стратегияны мыналардың бірінен таба аласыз Барлығын орындау туралы мақалалар), дегенмен менде сізге бір кеңес бар – белгілерді қарапайым, есте сақтау оңай және аз құрылымда сақтаңыз. Таңбалау жүйесін анда-санда «тазалау» пайдалы (пайдаланылмаған жапсырмаларды жағу дегенді білдіреді) сияқты, бұл тұрарлық. Мен жеке өзім айына бір рет тазалаймын.
Белгіні ұйымдастыруға келетін болсақ, iOS нұсқасында OS X қолданбасындағыдай көп опцияларды пайдалана алмайсыз. Кез келген жолмен көп деңгейлі құрылымдар жасай аласыз деп күтпеңіз. апарып тастаңыз немесе басқаша. iPhone немесе iPad қолданбасында белгіні жасауға, атын өзгертуге, тағайындауға немесе жоюға болады. Артық ештеңе, кем емес.
Сақталған іздеу түріндегі нүкте (сақталған іздеу)
Жазбаларды ұйымдастыру туралы мақалада не істеу керектігін білгіңіз келе ме? Егер сіз енгізген және пайдаланған кез келген іздеу мүмкіндігі болмаса, мен оны мұнда қоспауым мүмкін. кейін пайдалану үшін сақтаңыз. Арнайы іздеу синтаксисінің арқасында сізде жазбалар көрінісін жазу кітапшасы немесе жапсырма арқылы ғана емес, сонымен қатар осы екі ұйымдық санатты біріктіру мүмкіндігі бар. Екі іздеу параметрін есте сақтаңыз - дәптер: (дәптердегі барлық жазбаларды табу үшін) а тег: (жазбаларға тағайындалған белгілерге сәйкес шектеулер үшін). Іздеу сұрауын енгізгеннен кейін (мысалы. ноутбук:"2014 Evernote Apple Tree" тег:мақала тегі:Маусым тегі:2014), сіз оны бір рет басу арқылы кез келген уақытта сақтап, қайта пайдалана аласыз. Мен осындай сақталған іздеулерді қосуды ұсынамын аббревиатура (төте жолдар) егер сіз оны шынымен жиі қолдансаңыз.
Стратегияның анықтамасы? Ұзақ уақыт жүгіру
Сіз таңдаған жазу кітапшалары, жинақтары, белгілер немесе сақталған іздеулер шын мәнінде жеке және әмбебап емес. Мен өзімнің қарапайым және функционалды конфигурациямды тапқанға дейін бірнеше жыл бойы конфигурациямен күрестім. Әрине, ол сіздің жеке және кәсіби өміріңізде немесе сіз бірге жұмыс істейтін адамдарда орындайтын әрекеттердің сипатына байланысты да өзгереді. Егер сіз Evernote қолданбасын топта пайдалануды шешсеңіз, қосымша өзгерістер мен түзетулер енгізіледі.
Егер сіз Evernote, оның опциялары немесе тіпті ұйымдық құрылымның анықтамасы туралы көбірек білгіңіз келсе, мен порталға кіруді ұсынамын. LifeNotes, ол опцияларға тікелей назар аударады Evernote бағдарламасын тәжірибеде пайдалану.
Сізге Evernote жүйесін құруда үлкен табандылық пен жігерлілік тілеймін. Бұл серияның жалғасында біз тіске қарайтын боламыз iOS үшін қолданбалар, онымен пайдалану мүмкіндіктерін кеңейтесіз сіздің Evernote.
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
Мен iOS үшін «жергілікті/синхрондалған» блокнотпен қалай екенін түсінбедім. Мен iPhone телефонында жазу кітапшасын жасаған кезде оны iPad-та да, Win клиентінде де көре аламын. Егер ол тек жергілікті болса, олар қалай синхрондалады?
рахмет
Дұрыс айтасыз, мақалада қате бар – БІРІНШІ сөзінің орнына ЕКІНШІ сөзін қолдану керек. Мен қазірдің өзінде жаздым және түзетуді сұрадым.
Көңіл көтергендеріңізге көп рахмет.