Амая Томан Google Sheets әлі де Google аз танымал қызметтерінің бірі болып табылады, бірақ оның әлеуеті өте үлкен. Google Sheets мүмкіндіктерін қалай пайдалануға болады?
Көптеген жылдар бойы «MS Excel электрондық кестелер үшін осында» деген шындық. Өзінің өмір сүрген жылдарында ол кеңсе стандартының бір түріне айналды және оның жұмысы көптеген мектептерде оқытылады. Дегенмен, Google Sheets-пен жұмыс істеу негіздерін үйрену де қиын емес және бұл платформаны пайдаланудың көптеген жақсы себептері бар.
Бөлісу және ынтымақтастық: Google Drive-тың маңызды атрибуттарының бірі - бөлісу мүмкіндігі. Google Sheets қолданбасын жеке немесе іскери мақсаттарда пайдалансаңыз да, Google сізге қажет нәрсенің барлығын отбасыңызбен немесе әріптестеріңізбен оңай бөлісуге мүмкіндік береді.
Керемет жаңартулар: Google Sheets-те (басқаша айтқанда, барлық Google құжаттарында) бәрі бір уақытта болады, осылайша сіз нақты уақытта берілген парақта енгізілген барлық өзгерістерді қадағалай аласыз.
Қайталанбау: Бұлтты ортақ пайдалану арқылы адамдардың бүкіл тобы көшірмелермен шатастырмау үшін бір құжатта жұмыс істей алады.
Тегін шаблондар: Google Sheets пайдалы үлгілердің тұтас галереясын ұсынады, сондықтан өзіңіздің дизайныңызды ойлап табудың қажеті жоқ. Google үлгілері көптеген классикалық тапсырмалар үшін жеткілікті. Үлгілерге Google Drive-қа өту арқылы қол жеткізуге болады, онда жоғарғы сол жақ бұрыштағы көк түсті «Жаңа» түймесін басыңыз. Кеңейтілген мәзірде меңзерді Google Sheets элементінің үстіне апарып, көрсеткіні басып, «Үлгіден» тармағын таңдаңыз. Әдепкі үлгілер сізге жеткіліксіз болса, кеңейтімдерді шолғышқа орнатуға болады Үлгі галереялары Vertex42.com (тек Google Chrome).
Таза шолулар: Excel сияқты, Google Sheets жұмысыңыздың қысқаша, ақпараттылық қорытындыларын жасай алады. Диаграммаларды, кестелерді және статистиканы ұнатсаңыз, Google Sheets сізге арналған.
Барлығы өз орнында: Google Sheets көмегімен сізге қажет нәрсенің барлығы бір жерде болады деп сене аласыз, бұл сізге көп жұмысты, уақытты және жүйкені үнемдейді.
Бақылаудағы шығыстар
Электрондық кестелер бюджетті жазудың тамаша құралы болып табылады. Ай сайынғы немесе жылдық шығындарыңызды бақылап жатсаңыз да, Google Sheets-ке 100% сене аласыз. Қарапайым формулалардың көмегімен сіз қанша ақша табатыныңызды, қанша жұмсайтыныңызды оңай есептеп, қаржыңыздың қайда кетіп жатқанын шолуға болады.
Бұл бағытта жоғарыда аталған үлгілер сізге жақсы қызмет етеді. Ай сайынғы бюджеттің екі парағы бар, оның бірінде сіздің кірістеріңіз бен шығыстарыңызды формулалар арқылы есептейді, ал екіншісінде кіріс және шығыс операцияларды енгізесіз.
Бюджет үлгілерімен жұмыс істегенде, тек қызғылт түспен белгіленген ұяшықтарды қауіпсіз өңдеуге болатынын есте ұстаған жөн. Сіз транзакцияларға арналған параққа шығыстар мен кірістерді енгізесіз, екінші парақтағы сәйкес ұяшықтар да автоматты түрде толтырылады.
Болуы мүмкін сізді қызықтырады
Қаржылық жазбаларыңызды жетілдіргіңіз келсе, әр айдың соңында тиісті деректерді жазу үлгісіне енгізуге болады. жылдық бюджет.
Ең алдымен, жылдық бюджет кестесіне бастапқы қалдықты енгізу керек. Шығындар парағында сіз әр санат бойынша ай сайынғы шығындарды толтырасыз, кірістер парағындағы айлық кірістермен де солай жасайсыз. Үлгіде сызықтық диаграмма да бар.
Жиынтық парақты одан әрі өңдеуге болмайды, ол сіз енгізген кірістер мен шығыстар негізінде деректерді автоматты түрде есептеу үшін пайдаланылады.
Фотогалерея
Мінсіз тапсырманы басқару
Істер тізімі мен әртүрлі тапсырмалар тізімі бүгінде кәсіпкерлер, қызметкерлер, студенттер және ата-аналар үйде қолданатын таптырмас құрал болып табылады. Жеке тапсырмаларды басқарудың тиімді әдістерінің бірі - Google Sheets.
Бұл платформада тапсырмаларды басқаруға арналған пайдалы үлгі де бар. Ол орындалған тапсырманы кесіп тастауға арналған бағаннан, күннің бағанынан және тапсырманың атауына арналған бағаннан тұратын үш бағаннан тұрады.
Интернеттегі ынтымақтастық мүмкіндігінің арқасында тапсырмаларды Google Sheets арқылы бүкіл командаға тағайындауға болады.
Өз заманының шебері
Сондай-ақ Google Sheets белгілі бір дәрежеде күнтізбені, күнделікті немесе сабақ кестесін алмастыра алады. Егер қандай да бір себептермен Apple, Google Calendar немесе тіпті классикалық қағаз күнделігі күнтізбе қолданбасы сізді қанағаттандырмаса, Google ұсынған Күнтізбе немесе Кесте үлгілерін қолданып көруге болады. Сондай-ақ оларды үлкен командалардың, ұжымдардың немесе тіпті отбасылардың онлайн ынтымақтастығы мен үйлестіруінде тамаша пайдалануға болады.
Апталық уақыт кестесінің үлгісі белгілі бір жұмысқа жұмсалған сағаттарды жазу үшін тамаша. Онда сіз жекелеген күндерде белгілі бір жұмысқа немесе жобаға жұмсаған уақыт аралығы мен сағаттарды енгізесіз. Апталық уақыт кестесі үлгісінің екінші парағы қай жобаға қанша уақыт жұмсағаныңыз және күніне қанша сағат жұмыс істегеніңіз туралы нақты ақпарат береді.
Фотогалерея
…және мұнымен бітпейді…
Google Sheets пайдаланушы интерфейсі қарапайым және өте ыңғайлы, сондықтан сіз оны жақын арада интуитивті түрде өз бетіңізше пайдалануды үйренетін боласыз. Мысалы, Google сонымен қатар болашақ үйлену тойының қонақтарын ойлады, олар үшін үйлену күнделігінің онлайн нұсқасын дайындады, оған мысалы, бюджет, қонақтар тізімі, тапсырмалар тізімі және басқа да маңызды элементтер кіреді. Алдында маңызды шешім күтіп тұрғандар үшін негізгі мәзірде артықшылықтар мен кемшіліктердің тізімі (Pro/Con List) бар, Vertex42-де көптеген үлгілерді таба аласыз - мұнда сіз көптеген үлгілерді таба аласыз. нақты санаттарға бөлінген әртүрлі жағдайлар.
Apple өнімдерінің жанкүйерлеріне арналған сайтта Google өнімін ұнататын адамсыз ба? Фмх, фмх, фмх! ?
Мен Google шешімін де, Беттер мен нөмірлердің iCloud нұсқасын да классикалық қолданбаларға қарағанда біршама баяу және тек кездейсоқ жұмыс үшін деп санаймын... Google Doc артықшылығы - пішіндер, веб-сайттар және т.б. сияқты басқа қолданбалар бар. .
Дерекқорлар мен электрондық кестелер үшін мен Airtable бұлтты шешімдердің ең жақсысы деп таптым... және уақытты бақылау және шот-фактуралар үшін Чехиялық Primaerp. Word және басқа кеңсе қолданбаларының орнына қарапайым жариялауға өте ыңғайлы canva.com сайтын қолданып көріңіз...