Жарнаманы жабу

Ян Кучерик, біз қазір бірге жұмыс істеп жатырмыз Apple өнімдерін компанияларда орналастыру туралы серияда, iOS әлі де оны шектейтінін және оның жұмысы үшін әлі де Mac қажет пе екенін тексеру үшін iPad Pro-ны бір апта бойы толығымен пайдалануға тырысуды шешті, өйткені көптеген әрекеттерді iPad-қа беру тақырыбы - бүгінгі күні көптеген пайдаланушылар айналысатын мәселе. .

Ол күн сайын өз тәжірибесін егжей-тегжейлі жазып алды оның блогында оқи аласыз, онда ол iPad Pro не үшін жақсы және не үшін жарамсыз екендігі туралы есеп береді және төменде біз сізге үлкен қорытынды қорытынды береміз, онда Honza сіз менеджер ретінде тек iPad Pro немесе iOS құрылғыларымен жұмыс істегенде нені білдіретінін сипаттайды. .


Po iOS жүйесінде «тек» жұмыс істейтін тәжірибе мен тәжірибеге толы жұмыс аптасы Мен өз тәжірибемді бейтарап бағалауға тырысамын. Мен әдейі бейтарап жазып отырмын, өйткені мен бір жағынан Apple қызметкері емеспін және ең алдымен, мен ең алдымен өзіммен шыншыл болғым келеді, егер мүмкін болса, өзім үшін жауап бере аламын.

Мен апта бойы алғаш рет біздің заң шығарушылардан теледидар жаңалықтарынан күнде еститін жолды қолданғым келеді: «Біз мұны істеуге болады деп ойлаймыз!» Ал енді, шындап. Бұл қай Ян Кучерикке «Сіз тек iOS жүйесінде жұмыс істей аласыз ба?» Деген сұраққа байланысты. Жалғастыру үшін алдымен сізді жиілігіме баптаймын.

Менің жұмысым тек коммерциялық және техникалық ғана емес, сонымен қатар мен шешімдерді әзірлеу архитектурасымен және бірнеше секторларда – корпоративтік ортада, білім беруде, медицинада орындылығымен айналысамын. Менің жұмысымның типтік ерекшелігі - мен алдымен мүлдем жаңа нәрсені жобалаймын, қажетті құралдарды іздеймін, шешімді аяқтаймын, содан кейін оны сатамын, содан кейін техникалық қолдау көрсетемін.

Бастапқы жауаптан кейін бәрі кез келген компанияда күткен ережелерді сақтай бастайды. Әріптестермен, компаниялармен, қызмет көрсету орталықтарымен, маркетингтік агенттіктермен және т.б. ынтымақтастық. Мен функционалдық нәтижеге қол жеткізген кезде ғана бүкіл жоба бекітілген процестермен персонал мәдениетін алады. Бұл бір адамға арналған шоу сияқты көрінуі мүмкін, бірақ ол одан алыс. Маған әріптестерім мен әріптестерім барлығын қажетінше орындау үшін қажет. Сіз сапалы адамдарсыз сапалы жоба жасай алмайсыз, ең бастысы, оларсыз мұндай жобаның тұрақтылығын қамтамасыз ете алмайсыз.

Егер сіз менен Ян Кучерик – бизнесмен, жоба менеджері және әкімшілік қызметкер ретінде сұрасаңыз, мен сізге таза ар-ұжданмен айта аламын: «Иә, бизнесмен ретінде мен iPad Pro және iPhone арқылы ғана қол жеткізе аламын». Бұл жауапты дәлелдеу үшін ғана емес, мен күн сайын менеджер және трейдер рөлінде болатын сценарийді сипаттаймын.

Жоспарлау жеңілдетілді

Мен сізді ренжітуім мүмкін, бірақ мен құрылғыларымнан барлық GTD смарт қолданбаларын, соның ішінде күрделі электрондық пошта клиенттерін, істер тізімдерін, автоматтандырылған ғарыштық күнтізбелерді және артық қолданбаларды жойдым. Менің «GTD Kung-Fu» құрылғысында үлкен жарықшақ бар екенін білдім. Қолданбаға арналған өтінім, кестеге арналған кесте, деректерді басқа деректерге экспорттау. Негізінде мен үлкен деректерге арналған аналитикалық зауыт болдым, мен оны талдауды білмейтінмін.

Менде барлық жерде барлығы болды, бірінен соң бірі қосымшалар болды, ақыры маған қажет нәрсе үшін қай «қағып алуды» қадағалай алмай қалдым. Барлығы жойылып, менде ескі әдепкі күнтізбе, одан да жақсырақ және бағаланбаған Еске салғыштар, мінсіз адекватты ескертпелер және MDM қарапайымдылығы мен ыңғайлылығы үшін, сонымен қатар жергілікті пошта – iOS негізінен ұсынатын барлық нәрсе қалды. Мен өзімнің және өзім үшін оқ өткізбейтін GTD-ді осы негізгі және қарапайым қолданбаларда жасадым, мен оны тек өз қажеттіліктеріме және әдеттерімге бейімдедім.

Мен ұзақ уақыт стресс жасамаймын. Толық жиналыс кестелерін, еске салғыштарды, электрондық пошталарды және жазбаларды мен сатушы ретінде тек iPhone және iPad комбинациясындағы iOS құрылғыларында береді.

iOS жүйесінде тыныштықтағы басқару құралдары

Маркетолог пен менеджер үшін басқа айнымалы CRM болуы мүмкін. Біз оны компанияда қолданамыз Raynet шешімі және біздің мақсаттарымыз үшін және ең алдымен iOS құрылғыларындағы ыңғайлылық, мүлдем жеткілікті. Біз үшін iOS жүйесінде қолдануға болмайтын нәрсе негізінен жоқ. Бұл менің GTD қолданбаларыммен бірдей. Мен жеңілдетуді үйрендім. Шығару неғұрлым қарапайым болса, соғұрлым түсінікті болады.

Рэйнет

Мен Raynet-те әлі аяқталмаған деп санайтын нәрсе - бұл iOS жүйесіндегі күнтізбеме ақпаратты енгізу тәсілі, мұнда мен әр кездесу алдында нақты анықтауға дағдыланғанмын, ол жерге қанша уақыт жететінімді және қашан кету керек. Мен телефоныма қарағым келмейді, телефоным баратын уақыт келгенде хабардар еткенін қалаймын. Рэйнет мұны әлі жасай алмайды. Екінші мәліметтер, iOS жүйесінде CRM жүйесінде контакт картасын басқан кезде Google Maps ашылады. Бірақ мен Apple-дан үйрендім.

Мен сіз туралы білмеймін, бірақ бізде де CRM болды және мен өзгеріс енгізу қаншалықты қиын екенін білемін, бірақ егер сіз оны жасамасаңыз және ескі және бұзылған заттарды түзеткіңіз келсе, сізде патч бар компания болады. патчталған өнімдермен. Кейіннен сіз өзіңіздің клиенттеріңізге патчталған шешімді ұсынасыз. Дәл солай.

Сонымен, сатушы ретінде мен iOS жүйесінде CRM-мен айналысамын, одан да көп диктант көмегімен. Жазғанды ​​ұнатпаймын, жиналыстан шыққанда бірден жүйеде жазба болғым келеді. Неліктен оны iPhone телефонындағы CRM-ге тікелей айтпасқа. Ол үшін кеңседе немесе кофеханаларда отырудың қажеті жоқ. Қазір бәрі жүйеде.

Құжаттар және шығармашылық

Менеджер, бизнесмен құжаттарсыз, оларды бөліспей, формаларды толтырмай, жалпы сандық қағазбен жұмыс істей алмайды. Егер мен банкир немесе макростармен жұмыс істейтін компания болсам (макростармен жұмыс істеу керек деп ойлайтындар әлі де бар), онда менің жолым жоқ. Мұны iOS жүйесіне қою мүмкін емес. Бақытымызға орай, бұл менің жағдайым емес. Қайтадан, қарапайымдылыққа ұмтылу үшін маған Word, Excel, PDF керек және бәрі де. Біз қолданамыз Office365, Adobe Acrobat Reader бағдарламасы, PDF сарапшысы және басқа да негізгі қолданбалар. Жеке өзімде бұл құралдармен тек iOS жүйесінде жұмыс істеу қиын емес. Мен әрқашан смарт пернетақта мен диктантпен iPad комбинациясында жұмыс істеймін. Көптеген жолдармен мен Mac компьютеріне қарағанда жылдамырақ және тиімдірек.

Менің шығармашылығым құжаттардағы жеке тарау. Қолданбада көптеген жобалар, идеялар, түсініктер жасалады OneNote. Мен Mac компьютерінде идеяларды қалай жасайтынымды елестете алмаймын. Өз басым маған қызықты нәрсе жасау үшін пернетақта ғана емес, қалам керек. Кейде жазуға тырысыңыз, содан кейін сурет салыңыз, эскиздер жасаңыз. Кенеттен сіз миыңыздың мүлдем басқаша жұмыс істейтінін байқайсыз.

OneNote

Word бағдарламасында өңдейтін мәтінді жиі ашамын, жолды тауып, мәтінді қайта жазуға кіріспеймін, Apple Pencil-ді алып, ерекшелеуді, көрсеткілерді, бояуды, сызуды бастаймын. Эскиздерді аяқтағаннан кейін ғана мәтінді өңдеуге кірісемін. Қолыңызға қалам алып, жай ғана мәтіндер жазып қоймай, сіз сол жақ жарты шарды белсендіресіз (яғни, оң қолды адам жағдайында) және бірнеше осындай «сессиялардан» кейін кереметтер бола бастайды.

Кем дегенде, мен үшін мен шынымен жақсы жаққа қарай өзгерісті көре бастадым және мен не істеп жатқанымды басқара аламын және мен мағыналы нәрселер жасаймын. Apple Pencil көмегімен iPad Pro - бұл мен үшін толығымен автоматты түрде жұмыс істейтін муз. Кейбіреулер мұны оқып, өздерін OneNote деп атайтынын естіп тұрмын ба? Өйткені, мұнда көптеген жақсы қосымшалар бар. Сіз, әрине, дұрыс боласыз, бірақ OneNote мен үшін тағы да қарапайым және негізінен функционалды нәрсе. Оның үстіне бұл тегін.

Бұлттық шешімдер ешқашан жеткіліксіз

Содан кейін құжаттармен жұмысты жалғастыру керек. Сіз оларды бір жерде сақтауыңыз керек, мүмкін оларға қол қойып, содан кейін бөлісіңіз. Біз бірнеше бұлттық қызметтерді қолданамыз. Біреуі жақсы болар еді, бірақ басқалары біздің семинарларымыз бен тренингтерімізде сілтемелер мен мысалдар үшін сынақ интерфейсі ретінде қызмет етеді.

Құжаттарды бұлттық сақтауға келетін болсақ, олардың саны бар. Ең танымал Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud және Disk-те деректерді жылдам шифрлау деп аталатын мүмкіндіктер бар. ICloud жағдайында бұл менің Apple компаниясына қарсы бірінші шағымым, себебі бұл қызмет тұтастай іскери пайдалануға жарамсыз. Бұл құрылғының сақтық көшірмелері үшін баға жетпес, бірақ бизнесте пайдалану үшін айтарлықтай шектеулер бар. Әйтпесе, қызметтердің мүмкіндіктері дерлік ұқсас.

Бизнеске арналған Box.com сайтымен ең үлкен айырмашылықты байқайсыз. Бұл шын мәнінде кәсіби шешім, ол үшін сізге қосымша ақы төлеуге тура келеді. Егер біз компаниядағы қалтаның қауіпсіздігін бұлттық қызметтер аясынан тыс шешкіміз келсе, біз пайдаланамыз nCryptedcloud қолданбасы. Бұл шифрлау қолданбасы бұлтқа қосылып, бұлттағы қалтаны шифрлайды. Осылайша, бұлтқа кіру деректеріңізді ұрлаған адам да қалтаға кірмейді. Құпия сөз астындағы nCryptedcloud қолданбасын пайдаланып қалтаны құлпын ғана ашуға болады.

nCryptedcloud

Бұл салыстырмалы түрде қарапайым, бірақ бұл комбинацияда ол қазірдің өзінде өте қауіпсіз және мен бұзылмайтын деп айтуға батылы бар. Сонымен қатар, nCryptedcloud көмегімен соңғы алушының файлмен не істей алатынына орнатылған шектеулермен құжаттарды қауіпсіз жолмен қайтадан ортақ пайдалануға болады. nCryptedcloud мүмкіндіктері өте көп, бірақ мен оларды зерттеуді сізге қалдырамын. Бұлттық қауіпсіздікке мұрындық болуы мүмкін адамдар үшін: қауіпсіз құпия сөз саясаты мен nCryptedcloud үйлесімі арқылы мен бұл шешімге бір жыл бұрын мен қамқорлық жасау үшін жалдаған корпоративтік серверге көбірек сенемін.

Қазіргі заманғы өзін-өзі таныстыру негізі ретінде

Сондықтан мен құжаттарды жасадым, менде бұлтта бар. Мен көптеген келісім-шарттарымызға, шот-фактураларымызға және құжаттарымызға iPad-да қол қоямын. Мен қол қою туралы айтқанда, мен қалам ұстағанды ​​ғана емес, сонымен қатар білікті жеке немесе компания куәлігін де айтамын. Осы қолтаңбасы бар барлық құжаттар мен өтініште орындаймын белгі, қайтарылмайтын қолдың құндылығы бар және билік органдарымен және қажет болған жағдайда сотта байланысқа төтеп береді. Мұның барлығы Чехиядағы жаңа заңнамаға және ЕО-ның цифрлық байланысқа үлкен қысым көрсетуіне байланысты. Менің ойымша, бұл сіздің компанияңызды 90% қажетсіз қағаздардан тазартатын дұрыс және жалғыз бағыт. Орташа компания 100 қағаз файлын 10 файлға дейін қысқартады. Сіздің компанияңыз да солай ете алады.

Келесі кезекте іскерлік кездесу, ұсыныстарды ұсыну, сондай-ақ тренингтер мен семинарлар. Мен барлық кездесулер мен келіссөздерді, соның ішінде ұсынысты көрсетуді iPad және iPhone құрылғыларында басқарамын. Нақтырақ айтқанда, қажет болса, мен құрылғыны тұтынушыға презентацияларды, біздің іске асыруларымызды немесе ұсынысты қарау үшін беремін. Мен сондай-ақ келіссөздер кезінде iPad-да жиі сурет саламын және берілген тапсырысты шешу нұсқаларын суреттеймін. Клиенттерге көрсететін біздің іске асыруларымыз бен жобаларымыздың бейнелері де маңызды рөл атқарады.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

Тапсырыс беруші «жеңіп» алғаннан кейін мен жазбаларды жаза бастаймын. Менде брошюралар, каталогтар, визиткалар жоқ және бермеймін. Оның орнына, клиенттің қолына жобасы немесе дәйексөзі бар iPad қойып көріңіз. Онымен цифрлық презентацияны бөлісіңіз немесе оған сіз туралы ақпаратты ғана емес, сонымен қатар бейнелерге, компания презентацияларына, жарияланымдары бар мақалаларға сілтемелерді қамтитын визит картасын тікелей оның телефонына iMessage немесе SMS арқылы жіберіңіз. Маған сеніңіз, ол жұмыс істейді. Қазір ешкім қағаз алғысы келмейді. Ол барлығына жиналады. Клиенттер визиткалардан тек аты-жөніңізді, телефон нөміріңізді және электрондық поштаңызды жазып алады. Бұл сіздің кездесуіңіздің өте өкінішті балансы, солай емес пе. Ерекше болғың келеді. Олардың құрылғысында сіз үшін толыққанды және жоғары сапалы контактімен қамтамасыз етіңіз. Ол қазірдің өзінде адамға компанияның тұсаукесері ретінде жұмыс істейді.

Егер сіз презентацияға дайындалып жатсаңыз, мен өзімді iPad-та Keynote қолданбасында қайта дайындаймын. Аяқталған қолданба бұлтқа жүктеледі және мен бір жерде таныстырсам, Apple TV-ді сөмкеме алып, оны HDMI арқылы кез келген бөлмеге қосып, бір кабельсіз iPhone-дан презентациямды бастаймын. Компьютер жоқ, кабельдер жоқ. Көбінесе сіз келген бойда кепілдік берілген WOW әсері. Сонымен қатар, телефонды жай басу арқылы сіз өзіңіздің алдыңыздағы залда не болып жатқанына назар аудара аласыз. Сіз аудиторияның бірден реакциясын байқап, жауап бере аласыз. Сонымен қатар, сіз экранға немесе компьютерге емес, үнемі аудиторияға қарайсыз.

Бухгалтерлік есеппен жұмыс азырақ

Кез келген менеджер немесе бизнесмен сияқты, сіз күні бойы газ төлемдерін, мейрамхана шығындарын, қонақ үй шоттарын және компанияда есеп беруі керек басқа да көптеген шығындарды толтыруда компания үшін экономикалық із қалдырасыз. Бухгалтерияға аптасына бір күн тапсыру үшін құжаттарды дайындайтын кезде мен үнемі жұмыстың ортасында болдым. Құжатты жоғалтып алсам тіпті жақсы. Бұл компания үшін салықтық емес шығындар болды, ол жай ғана сыбырлады. Сонда бәрі таң қалды. Дегенмен, бұл аяқталды және шешім қайтадан iOS жүйесінде.

Бақытымызға орай, біздің елімізде түбіртектерді электронды сақтаумен жұмысты анықтайтын жаңа заңдар мен ережелер қолданыла бастады. Яғни, бүгінде бизнесте төлейтінімнің барлығы картамен, яғни шығындардың 99 пайызын құрайды. Қолданбаны сатып алу, таксилер Лифтаго, пойыз билеттері, қонақүйлер, рейстер, мейрамханалар, барлығы.

Лифтаго

Мен Liftago-ны такси қызметі ретінде әдейі айтып отырмын, өйткені оның іскери клиенттерге ұсынатын қызметі мен үшін баға жетпес. Мен өтініште таксиге тапсырыс беремін, енді маған кім келеді, олар карталарды қабылдайды ма және мен қандай түбіртек аламын деп алаңдамаймын. Сапарды аяқтағаннан кейін карта төлемі автоматты түрде жүзеге асырылады және көп ұзамай менің электрондық поштама салық түбіртегі жіберіледі. Сонымен қатар, айына бір рет электронды пошта арқылы барлық жұмыс сапарларыма шолу жасалған тізімді аламын.

Сондықтан, олар картаны қабылдамаған жерде мен сатып алмағанды ​​жөн көремін, өйткені мен бірден қосымша билет мәселесін тудыратын едім. Мен билеттерді жек көремін!

Төлегеннен кейін бірден iPhone-дағы барлық түбіртектерді ScannerPro қолданбасы арқылы сканерлеп, шығындарыммен дайындалған қалтадағы бұлтқа жүктеймін. Әсіресе компанияда біз жол жүру шығындарын, қонақүйлерді, мейрамханаларды, өтінімдерді сатып алуды және т.б. бөлеміз. Бұл біртүрлі, бірақ мен үшін бухгалтеріміз Миссис ханым сияқты. Коломбо. Ант етемін, мен оны ешқашан көрген емеспін, шынымен де көрмедім. Енді есіме түссе, мен онымен телефонмен сөйлескен де емеспін. Тек электрондық пошта және бұлт. Және нені болжаңыз, ол жұмыс істейді!

ScannerPro

Сіз Кучерик, бизнесмен, менеджер сияқты тағы бір нәрсе туралы ойлай аласыз ба? Олай болса, түсініктемелерде жазыңыз, мен қосуға қуаныштымын. Егер жоқ болса, менде сізге нақты түйіндеме бар: Иә, мен iOS-пен бизнесмен, менеджер ретінде ғана жұмыс істей аламын. Бұл ғана емес. iPhone және iPad Pro тіркесімімен жұмыс істеу мен үшін өте жылдам әрі ыңғайлы. Мен жоғарыда көрсетілген әрекеттердің кейбірі үшін Mac компьютерімді ашқанда елестетіп, маған сеніңіз, мен өзімнің алтынымды жақсы көремін, мен бірден өзіме қосымша жұмыс қосамын.


Сіз әлі iOS инженері ретінде табысқа жете алмайсыз

Енді сол сұрақты шығармашылық және техник Ян Кучерикке қоямыз: Тек iOS арқылы жұмыс істеуге болады ма? Жауап жоқ!

Мен көп тырысқаныммен, iOS жүйесінде жай ғана қоя алмайтын нәрселер бар, ал егер жасасаңыз, бұл пайдаланушының ыңғайлылығы мен уақытының есебінен болады. Мен iOS жүйесінде бәрін жасай алатынымды дәлелдеу үшін кейіпкерді ойнаудың қажеті жоқ. Маған тез және тиімді жұмыс істеу керек. IOS Mac жүйесіне жылдамдық пен тиімділік тұрғысынан керісінше болатын кездер болады және олар дәл қазір болып жатыр.

Mac жүйесінде мен Adobe Photoshop, Illustrator және InDesign бағдарламаларында жұмыс істеймін. Кейбір графикалық функцияларды iOS арқылы өңдеуге болады, бірақ шынымды айтсам, маған қажет нәрсе мүмкін емес. Сондықтан графикалық тапсырмалармен жұмыс істеу өте маңызды. Келесі кезекте веб-сайтты өңдеу. Біздің жобаларымыз WordPress-те жұмыс істейтін болса да, мен iOS-та онымен шынымен күресіп жатырмын. Mac мұндай басқару тапсырмаларында айтарлықтай жылдамырақ.

Біз үшін әрекеттердің қажетті бөлігі серверлер мен әзірлеу орталарына да қатысты. Тағы да айтамын, өзіңді өтірік айтудың қажеті жоқ. iOS VLC, TeamViewer және басқаларды іске қосады, бірақ бұл тек төтенше жағдай шешімі немесе сіз тек жылдам көмек көрсете аласыз. Серверлерді орнату, оларды нақты басқару және қолдау Mac компьютерінсіз орындалмайды.

Тағы бір айта кететін жайт, мен қазірдің өзінде Mac жүйесінде болғанда, мен әдетте iOS қолданбасын пайдаланатын әрекеттерді де жасаймын. Сіз мұны автоматты түрде жасайсыз. Енді оны ашқаннан кейін келесісін де жасаймын. Бірақ шындық, менің жұмысымның көпшілігі үшін бұл құрылғылар мен үшін жеткілікті:

  1. iPad Pro 128 ГБ ұялы телефон + смарт пернетақта + Apple қарындаш
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple Watch
  4. AirPods

Менің «Кунг-фу» бұл ойыншықтармен өте жақсы! Кейбіреулер қазір оқуды аяқтаған болуы мүмкін, басқалары жарты жолда тастап, мені жындымын деп ойлады және мен мұнда сипаттайтын нәрселерді олардың жағдайында қолдануға болмайды. Иә, сіз дұрыс шығарсыз. Жұмыста iOS қолдану туралы мақалам менің қалай жұмыс істейтініме, компанияда қандай процестерді орнатқанымызға және қалай жұмыс істейтінімізге байланысты. Бұл міндетті түрде бәрі осылай жұмыс істейді дегенді білдірмейді. Бұл мақала теория емес, нақты тәжірибенің мәлімдемесі және қарапайым және тиімді өмірге әкелетін өміріне түбегейлі өзгерістер енгізуден қорықпайтын адамдарға арналған. Сондықтан менде бүгін бар және мен оған кез келген уақытта қол қоямын.

Қорытындылай келе, мен өз тәжірибемнен өзіме бір түсінік беремін. Бірнеше жыл бұрын қойылған сұрақ: «Дәрігер, сіз компьютерді пайдаланбайсыз ба? Өйткені, онсыз мүмкін емес пе?» Дәрігер маған құрғақ жауап береді: «Кучерик мырза, мен жазу машинкасында 35 жыл жұмыс істеп келемін, маған сеніңіз, мен әлі де зейнеткермін, мені ешкім сөйлетпейді. Мұның өкінішті қорытындысы - дәрігердің зейнетке ерте шығуына тура келді, өйткені сақтандыру компаниясы дәрігерлерден жүйеге онлайн қосылуды талап ете бастады.

Сізге жеке және кәсіби өміріңізде бар жақсылықты тілеймін және өміріңізде сіз бүгінгі жұмысыңызға деген көзқарасыңызды түбегейлі өзгертуге мәжбүр болатыныңызды есте сақтаңыз. Ерте зейнетке шықпаңыз.

.