Питер Биндер OmniFocus сериясының екінші бөлігінде «Орындалу» әдісіне назар аударылады, бірінші бөлімді жалғастырамыз және біз Mac OS X нұсқасына тоқталамыз. Ол 2008 жылдың басында пайда болды және пайдаланушылар арасында осы қолданбаның сәтті сапарын бастады.
Менің ойымша, егер OmniFocus әлеуетті пайдаланушыларға кедергі келтірсе, бұл баға мен графика болуы мүмкін. Mac қолданбасына келетін болсақ, алғашқы қадамдар кезінде пайдаланушы өзінен неліктен бұл сияқты екенін бірнеше рет сұрайды. Бірақ сыртқы көрініс алдамшы болуы мүмкін.
IPhone нұсқасынан айырмашылығы, сіз Mac жүйесінде фонның түсі, шрифт немесе панельдегі белгішелер болсын, барлығын дерлік реттей аласыз. Осылайша, сізді алаңдататын кез келген нәрсе сіздің кескініңізге бейімделуі мүмкін. Бірнеше күн қолданғаннан кейін сатып алудың жоғары бағасына өкінбейтініңізге сенімдімін. Егер сізге iPhone нұсқасы ұнаса, Mac нұсқасы не істей алатынына таң қаласыз.
Қолданбаны орнатқаннан кейін сізде сол жақ панельде тек екі элемент бар, біріншісі Кіріс жәшігі және екінші Кітапхана. Кіріс жәшігі қайтадан классикалық кіріс жәшігі болып табылады, оған пайдаланушылар өз жазбаларын, идеяларын, тапсырмаларын және т.б. тасымалдайды. Элементті Кіріс қалтасына сақтау үшін мәтінді толтыру жеткілікті, қалғанын кейінірек, егжей-тегжейлі өңдеуге қалдыруға болады.
Тікелей OmniFocus бағдарламасындағы мәтінге қоса, Mac жүйесіндегі файлдарды, Интернет шолғышындағы белгіленген мәтінді және т.б. кіріс жәшігіне қосуға болады. Файлды немесе мәтінді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, опцияны таңдаңыз. Кіріс жәшігіне жіберу.
Кітапхана барлық жобалар мен қалталардың кітапханасы болып табылады. Соңғы өңдеуден кейін әрбір элемент Кіріс жәшігінен Кітапханаға өтеді. Қалталар, соның ішінде жобалар өте оңай жасалады. Пайдаланушы қолданбадағы жұмысын айтарлықтай жеңілдететін бірнеше пернелер тіркесімін пайдалана алады. Мысалы, enter пернесін басу әрқашан жоба немесе жобадағы тапсырмалар болсын, жаңа элементті жасайды. Содан кейін толтыру үшін өрістер арасында ауысу үшін қойындыны пайдаланасыз (жоба туралы ақпарат, контекст, мерзімі және т.б.). Осылайша сіз он тапсырма жобасын жасай аласыз және бұл шын мәнінде бірнеше минут немесе бірнеше секундты алады.
Кіріс жәшігі мен Кітапхана деп аталатындарға кіреді Перспективалар (мұнда табамыз Кіріс жәшігі, жобалар, мәтінмәндер, мерзімі, белгіленген, аяқталды), бұл пайдаланушы ең көп қозғалатын мәзір түрі. Бұл ұсыныстың жеке элементтерін жоғарғы панельдің бірінші орындарында табуға болады. жобалар жеке қадамдарды қоса алғанда, барлық жобалардың тізімі. Контексттер элементтерді жақсырақ бағдарлауға және сұрыптауға көмектесетін санаттар.
байланысты берілген тапсырмалардың қатысты уақытын білдіреді. Белгіленген қайтадан классикалық жалауша, бөлектеу үшін пайдаланылады. шолу біз төменде және соңғы элементті талқылаймыз Перспективалар орындалған тапсырмалар тізімі немесе Аяқталған.
OmniFocus-ті қараған кезде, пайдаланушы қолданба шатастыратын және ол пайдаланбайтын көптеген функцияларды ұсынатындай әсер қалдыруы мүмкін. Дегенмен, мұқият тексергенде, сіз керісінше көз жеткізесіз.
Мені ең қатты қорқытқаны – ашықтықтың жоқтығы. Мен бірнеше GTD құралдарын қолданып көрдім және бірінен екіншісіне ауысу әрине ұнамайды. Мен барлық жобаларды, тапсырмаларды және т.б. жаңа құралға көшіргеннен кейін ол маған сәйкес келмейтінін байқадым және барлық элементтерді қайтадан тасымалдауға тура келеді деп қорықтым.
Алайда менің қорқынышым орынсыз болды. Қалталарды, жобаларды, бір әрекетті тізімдерді (ешбір жобаға жатпайтын тапсырмалар тізімі) жасағаннан кейін OmniFocus бағдарламасындағы барлық деректерді екі жолмен қарауға болады. Бұл деп аталатын нәрсе Жоспарлау режимі a Мәтінмәндік режим.
Жоспарлау режимі жобалар бойынша элементтерді көрсету (iPhone жобаларына арналған барлық әрекеттерді таңдаған кездегі сияқты). Сол жақ бағанда сіз барлық қалталарды, жобаларды, бір әрекетті парақтарды және «негізгі» терезеде жеке тапсырмаларды көре аласыз.
Мәтінмәндік режим, аты айтып тұрғандай, элементтерді Мәтінмәндер бойынша қарау (қайтадан iPhone телефонындағы мәтінмәндегі барлық әрекеттерді таңдаған кездегі сияқты). Сол жақ бағанда сізде енді барлық Мәтінмәндер тізімі және «негізгі» терезеде санат бойынша сұрыпталған барлық тапсырмалар болады.
Жоғарғы панель қолданбада жақсырақ бағдарлау үшін де пайдаланылады. OmniFocus қолданбасындағы көптеген нәрселер сияқты, оны қалауыңызша өңдеуге болады – белгішелерді қосу, жою және т.б. Әдепкі бойынша панельде орналасқан пайдалы функция: шолу (әйтпесе оны перспективалардан/шолулардан табуға болады) элементтерді жақсырақ бағалау үшін пайдаланылады. Олар «топтарға» сұрыпталған: Бүгін шолу, ертеңгі шолу, келесі аптада шолу, келесі айда шолу.
Жеке элементтерді бағалағаннан кейін белгілейсіз Қаралған деп белгілеу және олар автоматты түрде сізге ауысады Келесі ай ішінде шолу. Немесе бұл мүмкіндік үнемі қарап отырмайтын пайдаланушылар үшін пайдалы болуы мүмкін. OmniFocus сізге кейбір тапсырмаларды көрсеткенде Бүгін шолу, сондықтан сіз оларды аралап өтіп, келесідей түймесін басыңыз Қаралған деп белгілеу, содан кейін олар «келесі ай ішінде бағалауға» ауысады.
Көрініс мәзірінде таба алатын тағы бір панель мәселесі Фокус. Сіз жобаны таңдайсыз, түймені басыңыз Фокус және «негізгі» терезе жеке қадамдарды қоса алғанда, тек осы жоба үшін сүзіледі. Содан кейін сіз осы әрекеттерді орындауға толығымен шоғырлана аласыз.
OmniFocus бағдарламасында тапсырмаларды көру де өте икемді. Бұл тек пайдаланушының күйге, қолжетімділікке, уақытқа немесе жобаларға сәйкес сұрыптауды, топтауды, сүзуді қалай орнатқанына байланысты. Бұл көрсетілетін элементтердің санын оңай азайтуға мүмкіндік береді. Бұл икемділікке тікелей қолданба параметрлеріндегі опциялар да көмектеседі, мұнда басқа нәрселермен қатар біз жоғарыда аталған көріністі (қаріп түстері, фон, қаріп мәнерлері және т.б.) орнатуға болады.
OmniFocus өзінің сақтық көшірмелерін жасайды. Егер сіз, мысалы, iPhone телефонымен синхрондауды пайдаланбасаңыз, деректеріңізді жоғалту туралы алаңдамайсыз. Сақтық көшірме жасау аралығын жабу кезінде күніне бір рет, күніне екі рет етіп орнатуға болады.
Мен серияның бірінші бөлігінде талқылаған iOS құрылғыларымен синхрондаудан басқа, Mac жүйесіне арналған OmniFocus деректерді iCal жүйесіне де тасымалдай алады. Мен бұл мүмкіндікті көргенде қуандым. Оны қолданып көргеннен кейін, мен белгіленген күні бар элементтер iCal-ға жекелеген күндерге қосылмағанын, бірақ iCal-да Items-ке «тек» қосылатынын білдім, бірақ әзірлеушілер бұл олардың қолында болса, жұмыс істейтін шығар.
Mac нұсқасының артықшылықтары орасан зор. Пайдаланушы барлық қолданбаны өзінің қажеттіліктеріне, тілектеріне және GTD әдісін қаншалықты қолданатынына қарай бейімдей алады. Бұл әдісті барлығы 100% пайдалана бермейді, бірақ тек бір бөлігін ғана пайдалансаңыз, оның пайдалы болатыны және OmniFocus сізге бұл ретте көмектесетіні дәлелденген.
Түсінікті болу үшін әртүрлі параметрлер немесе екі дисплей режимі пайдаланылады, олардың көмегімен элементтерді жобалар мен санаттар бойынша сұрыптауға болады. Ол қолданбада интуитивті қозғалысты ұсынады. Бірақ бұл сенім осы бағдарламалық құрал қалай жұмыс істейтінін білмейінше ғана сақталады.
Функция шолу бағалауға көмектеседі, сізде белгілі бір тапсырмаларды сүзудің бірнеше нұсқасы бар. Опцияны пайдалану Фокус сіз сол сәтте сіз үшін маңызды белгілі бір жобаға ғана назар аудара аласыз.
Кемшіліктер мен кемшіліктерге келетін болсақ, осы уақытқа дейін мен бұл нұсқада мені мазалайтын немесе жоқ ештеңе байқамадым. OmniFocus элементтері берілген күнге тағайындалған кезде, iCal көмегімен синхрондауды дәл баптауыңыз мүмкін. Бағаны ықтимал кемшілік деп санауға болады, бірақ бұл біздің әрқайсымызға және инвестицияның оған тұрарлық-болмайтынына байланысты.
Mac нұсқасы бар және оны қалай пайдалану керектігін білмейтіндер үшін тікелей The Omni Group-тан бейне оқулықтарды көруді ұсынамын. Бұл тамаша игерілген ауқымды білім беру бейнелері, олардың көмегімен сіз OmniFocus негіздерін және неғұрлым жетілдірілген әдістерін үйренесіз.
Сонымен, OmniFocus for Mac ең жақсы GTD қолданбасы ма? Менің ойымша, иә, бұл функционалды, түсінікті, икемді және өте тиімді. Онда өнімділік қолданбасында болуы керек барлық нәрсе бар.
Сондай-ақ, біз осы жылдың соңында iPad нұсқасынан шабыттанған OmniFocus 2-ні көруіміз керек, сондықтан бізде көп нәрсе күтетіні сөзсіз.
Бейне оқулықтарға сілтеме
Mac App Store сілтемесі - €62,99
OmniFocus сериясының 1 бөлімі
Сәлем,
жақсы шолу үшін рахмет, сондықтан мен қалам мен қағазды тастап, жұмысымды электронды түрде ұйымдастыруға кірістім.
Google cal-мен синхрондалған iCal. Мен GTD құралын іздеп жүр едім, бірақ менде бір мәселе бар, бұл менің жұмысымда тағы 2 адам жұмыс істейді және идеалды жағдайда бізде тапсырмалар синхрондалған болуы керек, сонымен қатар әрқайсымызда аздап басқа HW (1x) бар. Win, 2x Macbook, 2x Iphone, 1x Android). Веб-құралдар жеткілікті жылдам емес, әсіресе телефонда - қағаз жылдамырақ.
Содан кейін біз 100% тамаша құрал таба алмадық. Содан кейін біз Evernote пайдаланамыз, мен барлығын дерлік орындаймын, соның ішінде күнтізбемен байланыс.
Бұл, бәлкім, телефондағы мәтінді/фото жазбаларды жылдам қосу сияқты, кіріс жәшігіне жазбаларды тастауға арналған қалам мен қағазды - жылдамдықты - пернелер тіркесімін тастауға мәжбүр еткен бірінші GTD шешімі шығар...
Менде облыс бойынша жазу кітапшаларым, бөлек дәптердегі үлкен жобалар және TAGS көмегімен жүйеге көмектесетін басымдықтар бар. Берілген жобадағы орындалу барысы іс құсбелгісінің көмегімен белгіленеді. Мен мұнда шабыттандым: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Бұлттағы синхрондау ақысыз нұсқада жұмыс істейді, кем дегенде оқу үшін, егер жақсырақ ештеңе табылмаса, біз ақылы нұсқаға өтуіміз мүмкін.
Басқа адамдармен бірге бұлтта GTD қолданатын тағы біреу бар ма? Сізге не жақсы жұмыс істеді?
Менің ойымша, идеалды құрал мыналарды білуі керек:
– электрондық поштамен байланыс (электрондық пошта клиентіне сілтемелерді қайтару қажет)
- бұлтты синхрондау
– тіркемелердің мүмкіндігі
– кейбір күнтізбелік шешімдер (қажет болған жағдайда автоматты түрде бүгінге түседі)
– қолданба – мысалы, ол фондық режимде жұмыс істей алады және пернелер тіркесімдері жұмыс істейді, мысалы
– мультиплатформа – тек GTD арқасында Mac+iPhone жүйесінде бүкіл топты аралап шығу әрдайым мүмкін емес
- тұрақтылық
– GUI анықтығы
- оңай табылды
...
Мен Evernote қолданбасын, әсіресе күнтізбені шешкен жоқпын, егер мен веб-google cal үшін енгізу плагинін ғана қалдырсам. Кіріс жәшігіне хабарлама арқылы күнтізбеден электрондық хат жіберуге болады ма.
Қасиетті грейді білетіндер бар ма? :)
Рахмет,
Томас.
Қызықты түсініктеме үшін рахмет. Мен Evernote қолданбасымен мүлдем тәжірибем жоқ екенін мойындауым керек және мен оның жеке пайдасын көрмеймін.
Сіз сипаттаған мәселеге келетін болсақ, бұл, әрине, тамаша шешім. Барлық құрылғыларда жұмыс істейтін құралды табу өте қиын екені анық. Сонымен қатар, мен барлық құрылғыларда жұмыс істейтін мұндай қолданбаны дерлік білемін. Мүмкін сіз Wunderlist қолданбасын қолданып көріңіз. Бұл барлық құрылғыларға арналған, ол бұлт арқылы жасалған тіркелгіге синхрондалады. Сондықтан бұл мүмкін шешім болуы мүмкін. Ол сіз сипаттаған талаптардың көпшілігін орындай алады. Wunderlist қолданбасы OmniFocus сериясының үшінші және соңғы бөлімінде де көбірек талқыланады. Содан кейін Evernote қолданбасын басқа қолданбамен біріктіру жақсы ма, әлде бәрін жасай алатын көп платформалы бағдарлама шыққанша күту керек пе деген сұрақ туындайды.
Түр үшін рахмет
Мен Wunderlist-ті қолданып көрдім, ол жаман емес, өкінішке орай тым қарапайым, GTD әдісіне сәйкес келмейтін шығар - ол тегтерді, электрондық поштаға сілтемелерді, тіркемелерді, скриншоттарды қолдамайды...
Сондықтан мен Evernote-ды ұстанатын шығармын.
Рахмет,
Томас.
Айта кету керек, мен iTunes-те орындалатын қосымшалар, күнтізбелер және GTD құралдары бойынша барлығын дерлік қолданып көрдім, бірақ мен үшін қалта ақпаратшысы жеңіске жетті. Мен көптен бері омнифокусты пайдаланып жүрмін, бірақ информаторды қолданып көргеннен кейін, қалғанының бәрі аяқталмаған сияқты - ол жерде үнемі бірдеңе жетіспейді. Оның құны шамамен 10 доллар болса да, мен бұл шынымды айтсам сатып алған ең қымбат қолданбам екенін мойындаймын :D:D Ол тіркелгілердің барлық түрлерін синхрондауы мүмкін, олардың бірнешеуі болуы мүмкін, оның барлық қажетті алдын ала қараулары бар күнтізбесі бар және Оған қоса, оның тамаша сызғышы бар - сіз тіпті Франклин Кови/Орындау/Тудледо стилін қолданғыңыз келсе де таңдай аласыз. Мен оны қанша адам білмейтінін әлі түсінбеймін? :)
Сәлем, қызықты мақала үшін рахмет. Өтінемін, маған кеңес беріңіз. Мен дәл қазір evernote-ді қолданып жатырмын және жазушыдан айырмашылығы, менімен бірге
мәтінді таңдап, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басқан кезде, ол «evernote-қа таңдау қосу» ұсынбайды.
Мен мәтінді қолмен көшіруім керек. Өтінемін кеңес бер..?
Рахмет