Жарнаманы жабу
Mac

Evernote бұлтқа негізделген GTD құралы ретінде

Алма таңдаушы
22

Тапсырмалармен және GTD әдісімен жұмыс істеу әдетте Mac және iOS платформаларының домені болса да, кросс-платформа болып табылатын қолайлы қолданбаны табу әрдайым мүмкін емес, сондықтан кейде импровизациялауға тура келеді. Оқырмандарымыздың бірі Evernote жазбаларды жазу қосымшасының көмегімен компания үшін қызықты шешім ойлап тауып, оны бізбен бөлісуді жөн көрді.

Қалай басталды

Тапсырмалар көбейіп, уақыт азайып, жазбалар үшін қағаз жеткіліксіз болды. Мен бірнеше рет электронды түрге көшуге тырыстым, бірақ қағаз әрқашан «жылдамырақ» болғандықтан, ол әрқашан сәтсіз болды және сіз ішкен дайын нәрсені сызып тастаудың керемет сезімін білесіз. сіздің қаныңыз бірнеше рет.

Сондықтан мен қай жерде болсам да ұйымдастыру мен енгізу жылдамдығы, кем дегенде, мен үшін өте маңызды болып шығады. Мен жұмыс үстеліндегі қағаз кезеңін, жазбалары бар файлдарды, Task Coach сияқты жергілікті бағдарламаларды көрдім, жеке жазбалар үшін орталық сұрауды бақылау жүйесін пайдалануға тырыстым, бірақ соңында мен әрқашан A4 + қарындашқа қол создым және қостым және қостым, сызылып, қосылды...
Мен ұқсас талаптары бар компанияда жалғыз емес екенімді білдім, сондықтан әріптесім екеуміз бірнеше рет отырып, талаптарды біріктіріп, іздендік, сынадық. «Жаңа қағазымыздың» маңызды қасиеттеріне не талап еттік?

Жаңа жүйе талаптары

  • Енгізу жылдамдығы
  • Бұлтты синхрондау – жазбалар әрқашан сізбен барлық құрылғыларда, мүмкін басқалармен бөлісу
  • Көп платформалы (Mac, Windows, iPhone, Android)
  • Айқындық
  • Электрондық поштамен байланыстыру мүмкіндігі
  • Қосымшаларға арналған опциялар
  • Кейбір күнтізбелік шешім
  • -мен қосылыңыз сұранысты қадағалау жүйесі компанияда және біздің жүйеден тыс адамдарда
  • Жүйедегі пернелер тіркесімдерінің мүмкіндігі
  • Тұрақтылық
  • Жеңіл іздеу

Evernote-тен бастауларым

Қасиетті дөңес іздегеннен кейін біз Evernote қолданбасын қолданып көрдік, ол мені осылай жасауға шабыттандырды. Бұл мақала. Бұл тамаша шешім емес, кейбір кемшіліктер қарқынды орналастырудан кейін ғана көрінді, бірақ ол бәрібір қағазда жеңеді және пайдаланудың соңғы айында жаңартулар көп нәрсені шешті.

Evernote және GTD

  • НОТБУКТЕР (Блоктар) сияқты жазба санаттары үшін қолданамын бетбелгілер, жеке, технология, қолдау, білім қоры, нақты тапсырмалар, жіктелмейтін a кіріс жәшігін енгізіңіз.
  • Тегтер Мен олардың басымдықтары үшін қайтадан қолданамын. Күнтізбенің жоқтығы (әзірлеушілер оны уақыт өте келе шешеді деп үміттенемін) тегпен ауыстырылады iCal_EVENTS, онда мен күнтізбеде қайталанатын жазбаларды енгіздім. Сондықтан мен оларды кездестіргенде, олардың ұсталғанын білемін және еске салғыш пайда болған кезде мен оларға қамқорлық жасаймын. Мен басқа шешімді әлі ойлаған жоқпын. Анықтамалар болашақ түрге арналған ескертпелер «Мен келесі жоба үшін бірдеңе іздеген кезде». Дайын, бұл аяқталған тапсырманы сызып тастау.
  • Үлкен жобалардың өз жазу кітапшалары бар, кішіректерін мен тек бір парақтың ішінде шешіп, кірістіремін істеу құсбелгілері. Басындағы әріптер мен сандар жазбаны жасау кезінде берілген санатты таңдауды жеңілдетеді («1» пернесін басып, кіру) және сұрыптауды қамтамасыз етеді.
  • Мен әдепкі алдын ала қарауды ауыстырамын Барлық дәптер және тег бүгін, әріптес бұл үшін қосымша тегті пайдаланады мүмкіндігінше тезірек (мүмкіндігінше тезірек) бір күн ішінде маңыздылығын ажырату үшін, бірақ менің жұмыс стилім үшін бұл әдетте қажет емес.

Evernote не әкелді

Енгізу жылдамдығы

  • Mac OS X жүйесінде менде пернелер тіркесімдері бар: Жаңа ескертпе, айырбас буферін Evernote-қа қою, Clip тіктөртбұрышты немесе Windows жүйесін Evernote-ке, Clip Толық экранда, Evernote-та іздеу).
  • Мен оны көп қолданамын Жаңа ескерту (CTRL+CMD+N) a Алмасу буферін Evernote қолданбасына қойыңыз (CTLR+CMD+V). бұл пернелер тіркесімі, мысалы, пошта клиентінде немесе браузерде пайдалансам, ескертпеге бастапқы электрондық поштаға немесе веб-мекенжайға сілтеме енгізеді.
    Android астында жаңа жазбаларды жылдам енгізуге арналған виджет.
  • Жаңадан жасалған дәптер маған автоматты түрде сәйкес келеді КІРІСПЕ, егер уақытым болса, дұрыс жазу кітапшасын және басымдық белгісін қазір тағайындаймын, егер жоқ болса, кейінірек сұрыптаймын, бірақ тапсырма жоғалмайды, ол әлдеқашан тіркелген.

Бұлтты синхрондау

  • Жазбалар, соның ішінде тіркемелер Evernote бұлттық қоймасымен синхрондалады, тегін тіркелгі шегі айына 60 МБ құрайды, бұл мәтіндер мен кездейсоқ кескіндер үшін жеткілікті сияқты. Сондықтан менің телефонымда, компьютерімде немесе веб-сайтта әрқашан соңғы нұсқасы бар.
  • Ноутбуктерімнің кейбірін бөлісетін әріптесім де солай. Ол оларды қойындының астынан көреді Ортақ, немесе оның аккаунтындағы веб-сайтта. Ақылы нұсқа, егер олардың иесі рұқсат берсе, ортақ жазу кітапшаларын өңдеуге мүмкіндік береді.
  • Берілген дәптерге немесе жазбаға веб-сілтеме жасап, оны 3-ші адамға электрондық пошта арқылы жіберуге болады. Содан кейін ол сілтемені Evernote тіркелгісіне сақтай алады немесе жүйеге кірмей-ақ тек шолғышқа кіруді пайдалана алады (бөлісу құқықтарының параметрлеріне байланысты).
  • Сонымен қатар мен веб-сілтемелерді компания арасындағы көпір ретінде қолданамын сұранысты қадағалау жүйесі басқаларға берілген тапсырманың күйі туралы хабарлау
  • Жазбалар серверде, Mac OS X және Win жүйелерінде олардың барлығы синхрондалады, Android жүйесінде тек тақырыптар және берілген хабарлама оны ашқаннан кейін ғана жүктеледі. Толық нұсқада толығымен синхрондалатын ноутбуктерді орнатуға болады.
  • Міне, уақыт өте келе жаңартулар арқылы шешілетін болады деп үміттенетін бірінші елеулі кемшілік. Windows жүйесіндегі Evernote  ол алмайды ортақ ноутбуктерді қосыңыз.

Көп платформалық тәсіл

  • Mac OS X қолданбасы - веб-нұсқаның барлық функцияларын орындай алады
  • Android - ортақ жазу кітапшаларын жасай алмайды, әйтпесе барлығы (соның ішінде тіркемелер, аудио, фото жазбалар), жақсы жұмыс үстелі виджеті
  • iOS - ноутбук стектерінен басқаның бәрін жасай алады және, әрине, виджет жоқ
  • Windows - ортақ жазу кітапшаларын жасай алмайды, бірақ файлдарды қарау қалтасын жасай алады - жазбаларды әдепкі жазу кітапшасына автоматты түрде тастауға арналған қызықты мүмкіндік.
  • Ол келесі платформаларда да бар: Blackberry, WinMobile, Palm
  • Толық Evernote интерфейсіне кез келген веб-шолғыштан қол жеткізуге болады
  • Электрондық поштаға сілтеме жасау мүмкіндігі – егер мен Evernote бағдарламасына пернелер тіркесімі арқылы электрондық хат жіберсем, менде кем дегенде Mac OS X жүйесінде электрондық поштаға жергілікті сілтеме бар.

Басқа артықшылықтар

  • Тіркеме опциясы – тегін нұсқа айына 60 МБ және кескін және PDF тіркемелерімен шектелген, ақылы нұсқа айына 1 ГБ және кез келген форматтағы тіркемелерді ұсынады.
  • Компаниядағы басқа жүйелермен және біздің жүйеден тыс адамдармен веб-сілтемелерді пайдалану арқылы қосылу - тамаша шешім емес, бірақ қолдануға болады иә (оларды веб-қатынас арқылы жасау керек, сондықтан менің бетбелгілерімде дайын сілтемелер бар). Сонымен қатар, берілген тапсырманы тікелей қолданбадан электрондық пошта арқылы жіберуге болады, бірақ сілтемесіз.
  • Жүйедегі пернелер тіркесімдерінің мүмкіндігі.
  • Тұрақтылық - Evernote серверімен синхрондауды қайталау қажет болған ерекше жағдайларда да. Алайда, бұл мәселе соңғы кезде орын алған жоқ.
  • Жеңіл іздеу.
  • OCR технологиясы арқылы мәтінді танудың қызықты функциясы, төмендегі суретті қараңыз.

Evernote нені жеткізбеді

  • Оның әлі күнтізбесі жоқ (мен оны тегпен ауыстырып жатырмын iCal_EVENTS).
  • Ортақ жазу кітапшалары толығымен өңделмеген (Windows, мобильді қолданбалар).
  • Әр түрлі платформалардағы әртүрлі қасиеттер.
  • Ол тапсырмаларды өзі шеше алмайды :)

Mac жүйесіне арналған Evernote (Mac App Store – тегін)

iOS жүйесіне арналған Evernote (тегін)

 

Мақала авторы Томаш Пульк, өңдеген Михал Жданский

Дереккөз
Талқылау
Тақырыптар: , , , , , , , , ,

Байланысты



Ең көп оқылған мақалалар

.