Адам Кос Бастауыш мектептің бірінші сыныбының оқушысы болсын, зейнеткер болсын, әркімнің күн тәртібінде бір күндік тапсырмалары бар. Бұл тек үйдегілер ғана емес, мектеп оқушылары үшін де болуы мүмкін, сонымен қатар салауатты серуендеуді ұмытпауы мүмкін. Кейбір адамдарда жоспарланған тапсырмалар аз, басқалары көп. Бірақ сіз қанша жоспарлағаныңызға қарамастан, жақсырақ істер тізімі бойынша осы 8 қарапайым кеңес көмектеседі.
Дұрыс қолданбаны таңдаңыз
Ең қиын бөлігі дәл басында. Әрине, сіз өз тапсырмаларыңызды қағаз парағына жаза аласыз, бірақ бұл ыңғайлы немесе тиімді емес және қолданбалар сізге айтарлықтай қосымша құнды береді (төменде қараңыз). Жалғыз мәселе - App Store үй тапсырмасына арналған қолданбалардың шынымен көп санын ұсынады және қайсысы сізге сәйкес келетінін өзіңіз шешесіз.
Google тапсырмалары
Сіз Apple, Microsoft, сонымен қатар Google немесе осыған байланысты кез келген басқа қызметтерге қол жеткізе аласыз. Ең бастысы, сіз шынымен біреуін орнатып, оны іске қосып, оны шынымен пайдалана бастайсыз. Егер сізге ұнамаса, сіз әрқашан басқасына ауыса аласыз. Кейбіреулері деректерді импорттауды да қолдайды.
Болуы мүмкін сізді қызықтырады
Амая Томан Бірнеше тізім жасаңыз
Сізде бір ғана ортақ істер тізімі болмауы керек. Сізде өміріңіздің негізгі санаттарын қамтитын бірнеше болуы керек - жұмыс тапсырмалары, жеке тапсырмалар, үй жұмыстары және т.б. Бірден көп тізімнің болуы сол бөлімдегілерге жақсырақ көңіл бөлуге көмектеседі. Сіз жұмыста болсаңыз, сіз үйге келгенде не істеу керек екеніне алаңдағыңыз келмейді, ал керісінше, үйде болғанда, сіздің жұмыс міндеттеріңіз туралы ойларға жүгінгіңіз келмейді. .
Microsoft үшін
Тапсырмаларыңыздың пайда болуына қарай жазыңыз
Сіздің басыңызға жаңа тапсырма пайда болғанда немесе оны біреу сізге тағайындаған кезде, оны мүмкіндігінше тез жазып алыңыз. Бұл, әрине, ұмытып кетпеу үшін, сонымен қатар, егер сіз тапсырманы жазу үшін ғана ойласаңыз, ол оны орындаудан бас тартуды тудыруы мүмкін. Содан кейін оны тізіміңізде көргенде, оны қосқыңыз келмейді және одан бас тартуға тура келеді. Сондықтан оны жазып алып, бірден ұмытқан дұрыс. Өйткені, қосымша оны еске салады.
Apple еске салғыштары
Мақсаттарды емес, тапсырмаларды тізімдеңіз
Мақсаттар ұзақ мерзімді жетістіктер немесе қалаған нәтижелер болып табылады және әдетте олардың санын анықтау қиын. Мысал ретінде «Мен ағылшын тілінде еркін сөйлегім келеді». Мұны істер тізіміне енгізу өте тиімді болмайды. Тапсырмалар, керісінше, мақсатқа жету үшін жасайтын әрекеттер. Сондықтан оларды жазу әлдеқайда оңай, өйткені олар нақтырақ. Әр күн үшін ағылшын тілінде жаңа сабақты үйренуді жоспарлаңыз және т.б.
Фокустық матрица
Күндерді қосыңыз
Бұл қатыгездік, бірақ солай болуы керек. Тапсырманың орындалу мерзімі болғаннан кейін оны қосыңыз. Бұл, негізінен, соңғы мерзім басымдықтарды анықтайтын бірінші факті болып табылады. Оны қосу, мысалы, бүкіл жұмыс аптасын жоспарлау үшін де маңызды. Қолданбалар қай күнге не жоспарлағаныңызды көрсетеді. Аяқталу мерзімі белгіленбеген тапсырмаларға да мерзімдерді қосқан дұрыс. Өйткені бұл сізді мантра сияқты шексіз айтып қана қоймай, оларды іс жүзінде орындауға итермелейді.
Тодоист
Маңыздылығын ажырату
Мерзім - бұл сіздің тапсырмаларыңызға басымдық беру үшін жасай алатын бір нәрсе. Екіншісі - сұрыптау, ол тәулік уақытына байланысты болмауы керек. Бірақ сіз сондай-ақ тағайындалған тапсырмалар үшін эмотикондарды пайдалана аласыз, бұл тіпті ең қиын тапсырманы жеңілдетеді. Көптеген қолданбалар түсті белгілерді де қамтамасыз етеді. Бір қарағанда, сіз маңыздылығын көре аласыз, қызыл түс басымдықты өңдеуді білдіреді, жасыл, мысалы, тапсырманы орындауға уақытыңыз болса ғана орындау.
Тапсырмаларыңызды күнделікті қайталаңыз
Әр күніңізді істер тізіміңізге қарап, оны дұрыс орнатқаныңызды бағалаудан бастаңыз. Егер олай болмаса, және сіз мұны істей аласыз (тағайындалған жұмыс міндеттерін кейінге қалдыру қиын), оларды қайта ұйымдастыруға қымсынбаңыз (бірақ тек кейінге қалдырғыңыз келетіндіктен емес). Осылайша, сіз таңертең сізді не күтіп тұрғанын білесіз және мұндай әрекетке жақсырақ дайындаласыз. Қолданбаны күндіз іске қоспасаңыз, кешке аяқталған тапсырмаларды тексеруді ұмытпаңыз.
Things
Өзіңізді күніне 3-5 тапсырмамен шектеңіз
Әрине, бұл берілген тапсырмалардың қиындығына байланысты, бірақ олардың шексіз тізімі бір ғана нәрсеге әкеледі - ұнатпау. Парадокс мынада, сіз орындауыңыз керек тапсырма неғұрлым көп болса, соғұрлым оларды орындағыңыз келмейді. Сондықтан сіз нақты өңдеуге болатын әр күнге жоспарланған соманы ғана алыңыз. Ондағы барлық нәрсені орындамау сізді қатты ренжітпейді.
Omnifocus
