Бенджамин Левичек Microsoft Word ең көп қолданылатын мәтіндік редактор екені сөзсіз. Керемет жұмыс үстелі бағдарламаларынан басқа, ол мобильді құрылғыларға, соның ішінде iPhone және iPad-қа арналған қосымшаларды ұсынады. Бұл мақалада біз сізге Word бағдарламасын пайдалану кезінде пайдалы болатын кейбір керемет мүмкіндіктерді көрсетеміз.
Болуы мүмкін сізді қызықтырады
Құжатты өзгерту тарихы
Құжатпен жұмыс істеу кезінде қажет құжаттың бір бөлігін кездейсоқ жойып, содан кейін файлды сақтаған болсаңыз, Word бағдарламасында оны қалпына келтірудің өте қарапайым шешімі бар. Жеткілікті ашық қалпына келтіру қажет құжат, жоғарғы жағындағы қойындыға өтіңіз Субор және осы жерден бөлімді таңдаңыз тарихы. Тарихта сіз сақтаған барлық нұсқаларды көресіз. Файлды қалпына келтіргіңіз келетін нұсқа жеткілікті вибрат содан кейін белгішені басыңыз Көшірмені сақтаңыз, жаңа файл жасап, алдыңғы файлды сақтағыңыз келсе немесе Обновит, файлды құжаттың ескі нұсқасымен ауыстыру үшін. Бірақ жұмысыңызды сақтауды жалғастыру өте маңызды, әйтпесе бұл функция сізге көмектеспейді.
Пікірлер қосу
Егер құжатта бірнеше адам бірлесіп жұмыс жасаса немесе студенттің немесе бағыныштының құжатын түзетіп жатсаңыз, өзін өңдеудің орнына түсініктеме беру көмектеседі. Сіз оны түсініктеме бергіңіз келетін жерге курсорды қойып, жоғарғы жағындағы таспадағы қойындыны таңдау арқылы жазасыз. Қайта қаралды және мұнда сіз түртіңіз Пікір енгізіңіз. Пікір жазғаннан кейін түймені басыңыз Жариялау.
PDF файлына экспорттау
Уақыт өте келе бүкіл Word құжатын PDF форматына экспорттау пайдалы болуы мүмкін. Мұның бірнеше себептері болуы мүмкін. PDF - бұл кез келген жерде ашуға болатын жан-жақты құжат. Сонымен бірге, бұл форматқа экспорттағаннан кейін құжатты өңдеу мүмкін емес (арнайы бағдарламасыз). PDF форматына экспорттағыңыз келсе, жоғарғы жағындағы түймесін басыңыз Файл, содан кейін Экспорттау және соңында таңдаңыз PDF
Құжаттағы сөздердің санын табу
Көбінесе қағазды жазу кезінде сөздердің ең аз немесе ең көп саны белгіленеді. Word сіз үшін тек сөздерді ғана емес, сонымен қатар таңбаларды да санайды және сіз санаудан түсіндірмелерді, мәтін ұяшықтарын және түсініктемелерді алып тастай аласыз. Құжаттағы таспадағы қойындыға өту арқылы бәрін жасайсыз Қайта қаралды, мұнда сіз жай ғана белгішені таңдайсыз Сөз саны. Бұл сізге қажетті деректерді көрсетеді.
Фотогалерея
Автоматты сақтау
Бұл функция әсіресе құрылғының қуаты таусылғанда немесе Word кездейсоқ жабылған кезде пайдалы. Word өзгертулерді OneDrive қызметіне автоматты түрде сақтай алады. Мұны құжаттағы қойындыны ашу арқылы орнатасыз Субор және қосқышты іске қосыңыз Автоматты сақтау. Осының арқасында сіз деректеріңізді жоғалтпауыңыз керек.
